Abbildung 16.1.: Registerkarte Projektarbeit

Hier können sowohl abschließende schriftliche Arbeiten als auch Berufspraktika eines Studierenden erfasst und administriert werden. Der Begriff Projektarbeit dient hierbei als Sammelbezeichnung und umfasst dzt folgende Typen:

• Bachelorarbeit
• Berufspraktikum
• Master Thesis
• Praxissemester
• Projektarbeit

Die Registerkarte besteht aus drei Bereichen:
Im Listenfeld oben (1) werden vorhandene Datensätze zu Projektarbeiten eines Studierenden angezeigt. Im Bereich Details (2) können spezifische Informationen zu einer ausgewählten Projektarbeit erfasst bzw. bearbeitet werden. Im Bereich Betreuer (3) werden Informationen betreffend der Betreuungspersonen einer Projektarbeit eingetragen.

Im Listenfeld werden alle Projektarbeiten einer/eines Studierenden angezeigt. Per Klick auf Neu kann ein neuer Eintrag erstellt bzw. mittels Löschen ein bereits bestehender Eintrag auch wieder entfernt werden. Per Klick auf lassen sich zusätzliche Detailinformationen ein- und wieder ausblenden.

Eingabemaske um wesentliche Informationen einer Bachelor- oder Diplomarbeit, eines Berufspraktikums oder Praxissemester zu erfassen. Folgende Felder sind hierbei verfügbar:

• Titel bzw. Titel Englisch: offizieller Titel einer wissenschaftlichen Arbeit

• Themenbereich: optional; wird gemeinsam mit dem Titel auf dem Zeugnis ausgegeben

• Typ: Eine Projektarbeit kann neben einer Bachelor- oder Diplomarbeit auch ein Berufspraktikum, ein Praxissemester oder eine Projektarbeit im engeren Sinne sein. Diese Typen scheinen jedoch nicht am Zeugnis auf. Sollte ein Berufspraktikum oder ein Praxissemester dennoch auf einem Semesterzeugnis aufscheinen, muss der übergeordneten Lehreinheit eine oder mehrere Gruppe(n) zugewiesen werden. Die Zeugnisnoten werden den Studierenden dieser Gruppe in der Registerkarte Noten eingetragen.

• Firma: zum Erfassen des Unternehmens, an dem ein Berufspraktikum bzw. ein Praxissemester durchgeführt wurde (damit erscheint im Zeugnis hinter der LV der Zusatz „bei Firma xyz“)
  Um die Auswahl zu vereinfachen, sind mind. die ersten drei Stellen des gesuchten Namens in das Feld einzugeben. Übereinstimmungen werden anschließend in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.

• Lehrveranstaltung bzw. Lehreinheit: verknüpft die Projektarbeit mit der übergeordneten Lehreinheit bzw der zugehörigen LV
  Vor der Auswahl der Lehreinheit ist auf die Einstellung des korrekten Studiensemesters zu achten!
  

• Gesamtnote, Beginn und Ende: sind die Eingabefelder zuvor korrekt vervollständigt, wird abschließend ein entsprechender Zeitrahmen sowie die Benotung angegeben. Das Enddatum wird bei Bachelor- und Diplomarbeiten auch auf dem Prüfungsprotokoll der Abschlussprüfung ausgegeben.

• Sperre: definiert den Zeitraum, bis zu welchem die abgegebene Arbeit, im Falle einer positiven Beurteilung, vor der Veröffentlichung bzw. Benutzung durch andere auszuschließen ist (für weietre Informationen siehe FHStG §17 ff)

• Anmerkung: ermöglicht das Hinzufügen zusätzlicher Anmerkungen, welche jedoch nur intern verfügbar bzw. ersichtlich sind.

In diesem Bereich werden alle relevanten Informationeen über die Betreuungsperson(en) erfasst. Die Buttons Neu und Löschen funktionieren analog zu jenen im Projektarbeitslistenfeld. Folgende Eingabefelder stehen in diesem Zusammenhang zur Verfügung:

• Betreuer: Um eine bereits im System erfasste Betreuungsperson auszuwählen, sind mind. de ersten drei Stellen des Zunamens im Textfeld einzugeben. Damit übereinstimmende Einträge werden anschließend als Drop-Down-Liste angezeigt, woraus der passende Vorschlag ausgewählt werden kann. Ist die Person noch nicht im System erfasst, kann per Klick auf Neue Person anlegen ein neuer Datensatz angelegt und mittels Klick auf Kontaktdaten beabreiten auch jederzeit editiert werden.
  

• Art: definiert den Typ der Betreuung (z.B. Erst- oder ZweitbetreuerIn einer Bachelor- oder Diplomarbeit etc.)

• Note: die von der Betreuungsperson vergebene Note für die zuvor erfasste Projektrbeit

• Zetaufwand: der benötigte Zweitaufwand bis zur Fertigstellung der betreffenden Projektarbeit

Sind Betreuungsperson und notengebende/r BegutachterIn ein und dieselbe Person, können sowohl der Zeitaufwand als auch die Beurteilung direkt bei der/dem BegutachterIn eingetragen werden (die zusätzliche Angabe einer Betreuungsperson ist nicht notwendig.)