Um einen neuen Eintrag für eine Bachelor- bzw. Diplomarbeit zu erstellen, ist vorab der Datensatz der/des entspechenden Studierendenzu öffnen. Per Klick auf Neu im Listenfeld wird die Eingabemaske des Bereichs Details aktiviert und die Dateneingabe kann beginnen.

Abbildung 16.2.: Anlegen einer Projektarbeit - Eingabemaske

• Titel bzw. Titel Englisch: offizielle Bezeichnung der schriftlichen Arbeit

• Themenbereich: optional; wird gemeinsam mit dem Titel auf dem Zeugnis ausgegeben

• Typ: Eine Projektarbeit kann neben einer Bachelor- oder Masterarbeit auch ein Berufspraktikum, ein Praxissemester oder eine Projektarbeit im engeren Sinne sein. Diese Typen scheinen jedoch nicht am Zeugnis auf. Sollte ein Berufspraktikum oder ein Praxissemester dennoch auf einem Semesterzeugnis aufscheinen, muss der übergeordneten Lehreinheit eine oder mehrere Gruppe(n) zugewiesen werden. Die Zeugnisnoten werden den Studierenden dieser Gruppe in der Registerkarte Noten eingetragen.

• Firma: zum Erfassen des Unternehmens, an dem ein Berufspraktikum bzw. ein Praxissemester durchgeführt wurde (damit erscheint im Zeugnis hinter der LV der Zusatz „bei Firma xyz“)
  Um die Auswahl zu vereinfachen, sind mind. die ersten drei Stellen des gesuchten Namens in das Feld einzugeben. Übereinstimmungen werden anschließend in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.

• Lehrveranstaltung bzw. Lehreinheit: verknüpft die Projektarbeit mit der übergeordneten Lehreinheit sowie der zugehörigen LV
  Vor der Auswahl der Lehreinheit ist auf die Einstellung des korrekten Studiensemesters zu achten - andernfalls scheint die Projektarbeit auf keinem Semesterzeugnis bzw. auf dem Lehrauftrag des falschen Studiensemesters auf!
  

• Gesamtnote, Beginn und Ende: gibt einen entsprechenden Zeitrahmen sowie die Benotung an. Das Enddatum wird bei Bachelor- und Masterarbeiten auch auf dem Prüfungsprotokoll der Abschlussprüfung ausgegeben.

Abbildung 16.4.: Anlegen einer Projektarbeit - Datumseingabe

• Sperre: definiert den Zeitraum, bis zu welchem die abgegebene Arbeit, im Falle einer positiven Beurteilung, vor der Veröffentlichung bzw. Benutzung durch andere auszuschließen ist (für weietre Informationen siehe FHStG §17 ff)

• Anmerkung: ermöglicht das Hinzufügen zusätzlicher Anmerkungen, welche jedoch nur intern verfügbar bzw. ersichtlich sind.

Per Klick auf Speichern wird der Eingabevorgang abgeschlossen und der Eintrag im Listenfeld angezeigt.