Um einer Projektarbeit eine/n BetreuerIn hinzuzufügen, muss die betreffende Projektarbeit im Listenfeld markiert werden. Die Eingabemaske wird per Klick auf Neu im Bereich Betreuer gestartet.
Anschließend werden die Daten der betreffenden Person eingegeben. Um die Namensauswahl zu vereinfachen, können die ersten Stellen des Zunamens (mind. 3 Stellen) in das Feld eingegeben werden. Daraufhin werden die Übereinstimmungen in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus dann der passende Eintrag gewählt werden kann.

• Betreuer: Um eine bereits im System erfasste Betreuungsperson auszuwählen, sind mind. de ersten drei Stellen des Zunamens im Textfeld einzugeben. Übeeinstimmungen werden anschließend in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Vorschlag ausgewählt werden kann. Ist die Person noch nicht im System erfasst, kann per Klick auf Neue Person anlegen ein neuer Datensatz angelegt und mittels Klick auf Kontaktdaten beabreiten auch editiert werden.
  

• Art: definiert den Typ der Betreuung (z.B. Erst- oder ZweitbetreuerIn einer Bachelor- oder Diplomarbeit etc.)

• Note: die von der Betreuungsperson vergebene Note für die zuvor erfasste Projektrbeit

• Zeitaufwand: Arbeitsaufwand in Stunden des Betreuers (Dieser Wert scheint auf dem Lehrauftrag auf)

Sind Betreuungsperson und notengebende/r BegutachterIn ein und dieselbe Person, können sowohl der Zeitaufwand als auch die Beurteilung direkt bei der/dem BegutachterIn eingetragen werden (die zusätzliche Angabe einer Betreuungsperson ist nicht notwendig)