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cis:zeitwuensche_zeitsperren [2013/07/15 14:11] fhcomplete |
cis:zeitwuensche_zeitsperren [2019/08/13 13:48] |
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- | ====== Zeitsperren / Zeitwünsche (CIS) ====== | ||
- | ===== Allgemeines ===== | ||
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- | Die Zeitwünsche bzw. Zeitsperren finden Sie unter dem Punkt „Mein CIS“. Sie dienen primär zur Unterstüzung der LV-Planung um dort Verfügbarkeiten bzw. Terminvorlieben anzuzeigen. Die eingetragenen Urlaube im [[cis:urlaubsverwaltung|Urlaubstool]] werden ebenfalls als [[cis:zeitwuensche_zeitsperren|Zeitsperre]] im System hinterlegt und können dort als solche bearbeitet werden. | ||
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- | ===== Zeisperren ===== | ||
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- | Die Zeitsperren sind - anders als die Zeitwünsche - zum punktuellen Sperren bestimmter Termine gedacht. Eine Zeitsperre wird durch ein genaues Datum (von-bis) und eine Uhrzeit (von-bis) begrenzt und kann darüber hinaus mit optionalen Zusatzangaben (zB. Grund, Vertretung,...) versehen werden. | ||
- | Zeitsperren sind zB. dafür gedacht, Zeitausgleiche, Konferenzen, Krankenstände, Dienstreisen und dgl. einzutragen (siehe **Abbildung 7.1**). | ||
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- | * Wählen Sie dazu einen //Grund// aus dem DropDown-Feld und geben Sie der Zeitsperre eine aussagekräftige Bezeichnung. | ||
- | * Bei //Von// und //Bis// tragen Sie bitte das Datum und optional auch die Einheiten ein, welche Sie verhindert sind. | ||
- | * Neben //Erreichbarkeit// können Sie auswählen, ob Sie während Ihrer Abwesenheit telefonisch, per Mail oder nicht erreichbar sind. | ||
- | * Schließlich können Sie noch eine Person als Vertretung angeben. | ||
- | * Mit //Hinzufügen// bestätigen und speichern Sie Ihre Eingaben. | ||
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- | Wenn Sie als Grund der Zeitsperre //Urlaub// auswählen, sind die Eintragungen gleichbedeutend mit jenen des Urlaubstools. Die Zeitsperre durchläuft deshalb ebenfalls den Weg über die Freigabe (mit Mailversand an den/die Vorgesetzten) und die Urlaubstage werden entsprechend den Eintragungen abgezogen. | ||
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- | {{:icon_achtung.png?30|}}**Warnung:** Es werden alle eingegebenen Tage bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt. Daher müssen mehrtägige Zeitsperren an Unterbrechungen wie Wochenenden oder Feiertagen unterteilt werden. | ||
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- | {{ :cis_zeitsperre.png |}} | ||
- | **Abbildung 7.1.:** Eingabemaske der Zeitsperren | ||
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- | ==== Zeitsperren bearbeiten/löschen ==== | ||
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- | Ihre eingegebenen Zeitsperren erscheinen in einer Liste unterhalb des Formulars. Neben jeder Eintragung (ausgenommen freigegebene Urlaube) sehen Sie einen //Edit// und einen //Löschen// Button, mit dem Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten bzw. löschen können. | ||
- | Freigegebene Urlaube können von Ihnen weder bearbeitet noch gelöscht werden. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre/Ihren Vorgesetzten. | ||
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- | ===== Zeitwunsch ===== | ||
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- | Der Zeitwunsch wird einmalig in ein statisches Normwochenraster eingetragen und soll eine grobe Schablone für die zeitlichen Verfügbarkeiten der LektorInnen innerhalb einer „normalen“ Woche sein. | ||
- | Der/Die LektorIn kann für jeden Tag und jede Unterrichtseinheit einer Woche Gewichtungen von -2 bis +2 vergeben um so seine/ihre Verfügbarkeit anzugeben. Anhand des Zeitwunsches kann sich die LV-Planung orientieren, welche Terminvorlieben ein/eine LektorIn in einer Woche hat. | ||
- | Der Zeitwunsch soll und kann **NICHT** genaue Verfügbarkeiten abbilden, sondern bietet lediglich eine Orientierung. Um detailliertere Terminvorgaben abzubilden, verwenden Sie bitte die Zeitsperren. | ||
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- | {{ :cis_zeitwunsch.png |}} | ||
- | **Abbildung 7.2.:** Zeitwunsch Eingabeformular | ||
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- | Standardeinstellung für den Zeitwunsch ist der Wert „+1“ bei allen Einheiten. Tragen Sie nun in jede Einheit, die Sie verändern möchten den gewünschten Wert (-2 bis +2) ein und bestätigen Sie mit //Speichern//. | ||
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- | +2 ... hier möchte ich unterrichten\\ +1 ... hier kann ich unterrichten\\ -1 ... hier unterrichte ich nur ungern\\ -2 ... hier kann ich gar nicht unterrichten | ||
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- | {{:icon_idee.png?30|}}**Wichtig:** Sie können durch Drücken der //Tabulator-Taste// auf Ihrer Tastatur rasch zwischen den Zellen wechseln. | ||
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- | Die Werte werden durch ein Farbsystem (von Rot bis Grün) im Hintergrund angezeigt. | ||
- | Beachten Sie bitte folgendes: | ||
- | - Verwenden Sie den Wert -2 nur, wenn Sie zu dieser Stunde wirklich nicht können, um eine bessere Optimierung zu ermöglichen. | ||
- | - Die Zeitwünsche sollen nach dem Fairplay-Prinzip gewählt werden, so dass mindestens dreimal so viele positiv bewertete Einheiten vorhanden sind, wie laut Lehrauftrag zu unterrichten wären. | ||
- | __Beispiel:__ Sie unterrichten 4 Stunden/Woche, dann sollten Sie mindestens 12 Stunden im Raster mit positiven Werten ausfüllen. |