Um die Daten regelmäÿig zu Prüfen und um Inkonsistenzen vorzubeugen, können im FH-Complete Zeitgesteuerte Scripte (Cronjobs) gestartet werden. Cronjobs werden im FHComplete gesammelt verwaltet. Damit diese funktionieren, muss in der Crontab folgender Eintrag angelegt werden:

*/5 * * * * /var/www/vilesci/htdocs/vilesci/cronjobs/cronjob.php > cron.log

Dieser Eintrag muss auf jedem Server gemacht werden, auf dem ein Job laufen soll. Die einzelnen Jobs können über die Vilesci-Seite unter Admin→Cronjobs verwaltet werden. Zum Testen ob der Dienst funktioniert, existiert ein Testjob. Dieser sendet automatisch ein Mail, wenn der Job gestartet wird.

Folgende Felder können zu Cronjobs eingetragen werden:

• Titel: Titel des Jobs
• Beschreibung: Kurzbeschreibung zu dem Job
• Server: Server auf dem der Job ausgeführt werden soll (Crontab-Eintrag muss auf diesem Server vorhanden sein!)
• Datei: absoluter Pfad zu dem Cronjob. Beispiel für den Testjob: /var/www/vilesci/htdocs/vilesci/cronjobs/testjob.php
• Zeitangabe: der Ausführungszeitpunkt kann entweder direkt oder als Interval angegeben werden. (mit*/<Zeitinterval) Die Funktionsweise ist mit jener der Unix Cronjobsvergleichbar.

Beispiele:
Job soll jeden 1. des Monats um 02:00 Uhr gestartet werden: Das Feld Tag muss auf 1 gesetzt werden, Stunde auf 2 und Minute auf 00. Die anderenFelder bleiben leer.

Job soll jeden 2. Tag laufen: Das Feld Tag wird auf */2 gesetzt. Alle anderen bleiben leer.

Der Job soll jeden Sonntag im Jahr 2010 um 01:00 Uhr laufen: Jahr wird auf 2010 gesetzt, Wochentag auf Sonntag, Stunde auf 1 und Minute auf 00. Die restlichen Felder bleiben leer.

• Aktiv: inaktive Jobs werden nicht ausgeführt
• Standalone: Wenn dies gesetzt ist, dann darf der Job nur alleine ausgeführt werden. Wenn zur selben Zeit ein anderer Job läuft, dann wird dieser nicht ausgeführt.
• Reihenfolge: Bei Jobs die zur gleichen Zeit gestartet werden, werden die mit der niedrigeren Reihenfolge zuerst ausgeführt.
• Varialben: Hier können Variablen eingetragen werden, die an den Cronjob übergeben werden. Diese müssen im JSON-Format eingetragen werden. Zu unterstützung steht ein Variablen-Editor zur Verfügung. Beim Anlegen eines neuen Jobs können die Variablen automatisch initialisiert werden. Dies ruft den Cronjob mit einem Initialisierungsparameter auf. Das Script setzt daraufhin die Standard-Variablen für diesen Job.