Für statistische Zwecke sind für Studierende diverse Daten zu erfassen und an die Statistik Austria zu übermittelt.

Für alle Personen die sich verbindlich zu einem Aufnahmeverfahren anmelden ist eine UHSTAT-0 Meldung zomplete an BIS gemeldet werden und werden von dort an die Statistik Austria übermittelt.

Damit eine Meldung der UHSTAT0 Daten möglich ist, muss die Person zuvor eine UHSTAT1 Meldung durchgeführt haben. Andernfalls wird die Meldung der UHSTAT0 Daten zurückgewiesen.

Für die Meldung der UHSTAT0 Daten wir die Extension FHC-Core-BIS benötigt.

Die Daten werden über die SOBIS Schnittstelle an BIS übermittelt und von dort an die Statistik Austria weitergeleitet.

Folgende Schritte sind für die Einrichtung der Schnittstelle nötig:

• Installation der Extension FHC-Core-BIS
• Erstellen eines neuen Benutzers zb fhcomplete im BIS Portal
• Zuordnung der Berechtigungen zu dem neuen User
  • Applikation „UHSTAT0 Meldung“ und „UHSTAT1 Meldung“
  • Rolle: Schreiben
• Config erstellen

BISCient.php

	$config['active_connection'] = 'PRODUCTION'; // the used configuration set of the chosen connection
 
	// Example of a configuration set. All parameters are required!
	$config['bis_connections'] = array(
		'PRODUCTION' => array(
			'protocol' => 'https',
			'host' => 'bis.ac.at',
			'path' => 'SOBIS',
			'username' => '005\fhcomplete',
			'password' => 'passwort'
		),
		'TESTING' => array(
			'protocol' => 'https',
			'host' => 'test.bis.ac.at',
			'path' => 'SOBIS',
			'username' => '005\fhcomplete',
			'password' => 'xxxx'
		)
	);

BISSync.php

	$config['fhc_bis_studiensemester_meldezeitraum'] = array(
	'SS2023' => array(
		'von' => '2023-01-01', // sync students of summer semester from this date
		'bis' => '2023-11-15' // to this date
	),
	'WS2023' => array(
		'von' => '2023-07-01', // sync students of winter semester from this date
		'bis' => '2024-04-15' // to this date
	)
	);

• Scheduler starten:

php index.ci.php extensions/FHC-Core-BIS/jobs/JQMScheduler/sendUHSTAT0

• Job starten:

php index.ci.php extensions/FHC-Core-BIS/jobs/BISManagement/sendUHSTAT0

• Logs prüfen unter /index.ci.php/system/LogsViewer

UHSTAT 1 Daten sind für alle Personen zu melden die erstmalig ein Studium beginnen. Die UHSTAT 1 Daten werden von den Studierenden im Bewerbungstool erfasst bevor sich diese zum Reihungsverfahren anmelden können.

Damit die Daten gemeldet werden können benötigt die Person ein vBPk oder ein Ersatzkennzeichen

Die Meldung der Daten erfolgt bei FHs über die BIS Extension:

• Scheduler starten:

php index.ci.php extensions/FHC-Core-BIS/jobs/JQMScheduler/sendUHSTAT1

• Job starten:

php index.ci.php extensions/FHC-Core-BIS/jobs/BISManagement/sendUHSTAT1

Bei Privatuniversitäten erfolgt die Meldung über die Datenverbund Extension:

Scheduler:

php index.ci.php extensions/FHC-Core-DVUH/jobs/UHSTATScheduler/sendUHSTAT1

Job:

php index.ci.php extensions/FHC-Core-DVUH/jobs/UHSTATManagement/sendUHSTAT1

UHSTAT2 Daten sind von Absolventen bei der Statistik Austria zu erfassen. Bei Fachhochschulen wird die Meldung direkt durch BIS erstellt und es ist keine gesonderte Meldung nötig.

Privatuniversitäten müssen die UHSTAT2 Meldung über den Datenverbund an die Statistik Austria melden. Das erfolgt über die DVUH Extension.

Die Konfiguration erfolgt über ein eigenes Config:

FHC-Core-DVUH/config/UHSTATSync.php

fhc_uhstat_institutionen_code muss gesetzt werden auf den Code der Privatuni
fhc_uhstat_institutionen_typ auf 2 setzen
fhc_uhstat_oe_kurzbz wird gesetzt falls die Privatuniversität ein eigener Mandant innerhalb der selben Instanz ist.

Scheduler:

php index.ci.php extensions/FHC-Core-DVUH/jobs/UHSTATScheduler/sendUHSTAT2

Job:

php index.ci.php extensions/FHC-Core-DVUH/jobs/UHSTATManagement/sendUHSTAT2