Über die DSMS Extension werden datenschutzrechtliche Funktionen verwaltet.

• Export von personenbezogenen Daten
• Verwaltung von Löschfristen
• Anonymisierung von Daten

Die DSMS Extension kann über den Extension Manager installiert werden. Siehe dazu Extensions

Über die DSMS-Extension können die persönlichen Daten einer Person exportiert werden. Diese dienen zur Erfüllung der Auskunftspflicht durch die EU-DSGVO.

Es werden alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten exportiert. Die gespeicherten Dokumente einer Person können über einen separaten Menüpunkt exportiert werden. Hierbei werden alle gespeicherten Dokumente zu einem PDF Export zusammengefasst.

Um die Daten zu exportieren, wird die betroffene Person über das Suchfeld gesucht. Danach kann der Export der Daten durchgeführt werden.

Über die DSMS Extension können Anonymisierungen und Löschfristen von Daten verwaltet werden. Dazu werden in der Tabelle extension.tbl_dsms_anonymisierung die entsprechenden Lösch- und Anonymsierungsbefehle hinterlegt.

In der DSMS Extension wird angezeigt wie viele Datensätze zu anonymisieren sind.

Die Anonymisierung kann einzeln manuell durchgeführt werden oder automatisiert per Cronjob erfolgen. Mit folgendem Aufruf werden Anonymisierungen automatisiert durchgeführt:

php index.ci.php extensions/FHC-Core-DSMS/jobs/Anonymisierung RunAll

Dies kann über das Cronjob Modul automatisiert gestartet werden um eine laufende Anonymisierung der Daten zu gewährleisten.