Das StgV-Tool bietet Leitung, Assistenz (und bei Bedarf weiteren befugten Personen) eines Studiengangs die Möglichkeit, studiengangsspezifische Daten und Inhalte - wie Studienordnungen und -pläne und weitere relevante Informationen zum Ausbildungsangebot - zu verwalten und pflegen. Über Benutzerrechte wird Zugriff auf bestimmte administratorische Funktionen ermöglicht, um Daten und Inhalte entsprechend bearbeiten zu können.

Anwenderseitig wird in den Komponenten von FH Complete mit Verweisen bzw. Verknüpfungen zu einzelnen Datensätzen gearbeitet - die Daten selbst werden in einer zentralen Datenbank verwaltet.

Durch die Definition der Gültigkeitsbereiche einzelner Studienordnungen und -pläne können Lehrveranstaltungen in FAS für die Lehrfächerverteilung verfügbar gemacht und so für die spätere Verplanung mittels TEMPUS aktualisiert bzw. ergänzt werden.

In FAS werden auch jene LV-Einträge angezeigt, die zwar nicht zum gültigen Studienplan gehören, jedoch durch Vorrückung ihrer Lehraufträge kopiert wurden.

In diesem Fall sind nicht notwendige Einträge nachträglich manuell in der Registerkarte Lehrveranstaltungen in FAS zu entfernen. Der Vorgang wird hierarchisch aufsteigend durchgeführt, d.h. man entfernt beginnend mit der untersten Ebene: LV-Teil → LV-Eintrag → Modul. Gewöhnlich verschwindet ein LV-Eintrag automatisch, sobald die darunterliegenden LV-Teile entfernt wurden.