Die Oberfläche für die Studiengangsassistenz (STGA) ist der zentrale Administrationsbereich und ist via CIS → Mein CIS → Projektarbeiten → Bachelor- und Masterarbeitsabgabe aufrufbar. Die Ansicht gleicht der der LektorInnen, bietet jedoch erweiterte Filter- und Bearbeitungsrechte für alle Arbeiten des zugeordneten Studiengangs.

Darin sind alle Betreuungen gelistet, welche im Zuständigkeitsbereich der Assistenz liegen. Die Studiengangsassistenz kann die Liste über folgende Filter einschränken:

• Studiengang: Auswahl des relevanten Studiengangs.
• Studiensemester: Filterung nach Studiensemester.
• Notenfilter: Anzeige von Arbeiten nach Benotungsstatus (z.B. „Alle“, „Noch nicht benotet“, „Benotet“).

Die Studienassistenz-Rolle erlaubt das gleichzeitige Anlegen von Abgabeterminen für mehrere Projektarbeiten (Terminserie) und das Festlegen von verbindlichen Fixterminen. Termin für mehrere Studierende ansetzen (Terminserie)

1. Zuerst müssen die betreffenden Zeilen durch Auswahl der Checkbox in der ersten Spalte markiert werden.
2. Anschließend wird per Klick auf Terminserie anlegen eine Eingabemaske geöffnet.
3. Erfassen Sie das Datum, wählen Sie den Abgabetyp aus und geben Sie eine Kurzbeschreibung ein.
4. Hier kann zudem das Feld Fixtermin aktiviert werden.
5. Per Klick auf Speichern wird dieser Termin für alle zuvor markierten Betreuungen gespeichert.

Fixtermine Die Studiengangsassistenz ist die einzige Rolle, die verbindliche Fixtermine vergeben kann. Diese dienen zur Einhaltung offizieller Fristen.

• Konsequenz: Liegt ein Fixtermin in der Vergangenheit, kann studierendenseitig nichts mehr hochgeladen werden.
• Korrektur: Ist ein Upload nach Ablauf eines Fixtermins dennoch erforderlich, muss die/der Studierende bei der Studiengangsassistenz um eine Korrektur (Änderung des Datums) dieses Termins ansuchen.

In der Detailansicht einer Projektarbeit kann die Studiengangsassistenz folgende erweiterte Aktionen durchführen:

• Termin erstellen: Wie für LektorInnen kann über den Button „Neuen Abgabetermin erstellen“ eine Eingabemaske aufgerufen werden. Die STGA kann hier jederzeit Fixtermine setzen oder aufheben.
• Terminänderung: Die Studiengangsassistenz kann alle Termine (unabhängig davon, wer sie erstellt hat) ändern, sofern noch keine Abgabe erfolgt ist.
• Termin löschen: Sofern noch keine Abgabe erfolgt ist, können Termine per Klick auf den Button Löschen entfernt werden.

Studierende erhalten über Veränderungen eine Sammelbenachrichtigung per EMail.

Die Studiengangsassistenz kann die Zusatzdaten und die Benotung der LektorInnen überprüfen und gegebenenfalls korrigieren:

• Zusatzdaten: Bei der Endabgabe müssen Studierende zusätzliche Daten (Abstract, Schlagwörter, etc.) für die Publikationsdatenbank eingeben. Diese sollten per Klick auf das Ordner-Symbol (icon_ordner_endabgabe.png) vor der Benotung überprüft werden, da diese Daten in das zentrale System übernommen werden.
• Benotung: Die Eingabemaske zur Notenvergabe (mittels Benoten-Button) ist auch für die Studiengangsassistenz zugänglich. Die Studiengangsassistenz kann die Benotungseingabe der LektorInnen korrigieren, falls dies aus administrativen Gründen notwendig ist.

Im Menu der Projektterminübersicht lässt sich die Anzeige der Abgabetermine aus Studierendenansicht aufrufen. Auf diesem Wege können Studiengangsassistenzen ebenfalls Arbeiten für die Studierenden hochladen, wenn eine manuelle Abgabe notwendig ist (z.B. bei technischen Problemen).