Um einen neuen Eintrag für eine Bachelor- bzw. Masterarbeit zu erstellen, ist vorab der Datensatz der/des entspechenden Studierenden zu öffnen. Per Klick auf Neu im Listenfeld wird die Eingabemaske des Bereichs Details aktiviert.

Abbildung 16.2.: Eingabemaske zum Erfassen einer Bachelor- bzw. Masterarbeit

• Titel bzw. Titel Englisch: offizielle Bezeichnung der schriftlichen Arbeit
  Bei Masterarbeiten ist die Angabe des Titels zwingend für eine korrekte Übernahme in die Publikationsdatenbank. Solange nicht verfügbar, sind weder vorläufige Titel noch Platzhaltereinträge wie z.B. „wird nachgereicht“ zu verwenden, sondern das Feld freizulassen. Eine nachträgliche Änderung bei bereits hochgeladenen Dokumenten ist nicht möglich.

• Themenbereich: optional; wird gemeinsam mit dem Titel auf dem Zeugnis ausgegeben

• Typ: Auswahl der Art der schriftlichen Arbeit (Bachelor- bzw. Masterarbeit oder allgemeine Projektarbeit)
  

• Firma: Name des Unternehmens, an dem ein Berufspraktikum oder Praktikumsemester absolviert wird (für Bachelor- bzw Masterprüfungen nicht relevant)

• Lehrveranstaltung bzw. Lehreinheit: weist die Projektarbeit der zugehörigen LV und Lehreinheit zu
  Vor der Auswahl der Lehreinheit ist auf die Einstellung des korrekten Studiensemesters zu achten - andernfalls scheint die Projektarbeit nicht im Semesterzeugnis der Studierenden bzw. am Lehrauftrag eines falschen Studiensemesters auf!
  

• Gesamtnote, Beginn und Ende: gibt einen entsprechenden Zeitrahmen sowie die Benotung an. Das Enddatum wird bei Bachelor- und Masterarbeiten auch auf dem Prüfungsprotokoll der Abschlussprüfung ausgegeben.

• Gesperrt bis / Freigegeben: definiert den Zeitraum, bis zu welchem die abgegebene Arbeit - im Falle einer positiven Beurteilung - vor der Veröffentlichung bzw. Benutzung durch andere auszuschließen ist (für weitere Informationen siehe FHStG §17 ff)

• Anmerkung: ermöglicht das Hinzufügen zusätzlicher Anmerkungen (entsprechend vergebener BenutzerInnenrechte verfügbar bzw. ersichtlich)

• Final / Zeugnis: Definiert diese Projektarbeit als letztgültige Version. Bei Studierenden, die mehrere Semester an einer Projektarbeit arbeiten, kann über dieses Attribut gesteuert werden, ob diese Arbeit am Prüfungsprotokoll angezeigt wird oder nicht.

Per Klick auf Speichern wird der Eingabevorgang abgeschlossen und der Eintrag im Listenfeld angezeigt.