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[VileSci]

VileSci - Verwaltung &amp; Administration

Menübereiche

LV-Plan

	*   Gruppenverwaltung
	*   Lehrveranstaltung
		*   Lehrveranstaltungen administrieren
		*   LV Templates


	*   Vorrückung
	*   Raummitteiung

Lehre

	*   Studienordnung (für AdministratorInnen)
		*   LV-Regel

	*   Studienplan Gültigkeit
	*   Freifach

Personen

	*   Zusammenlegen
	*   PreinteressentInnen erfassen

Stammdaten

	*   Statistik
	*   Ampelsystem
	*   Informationsbildschirm
	*   Studiense…</description>
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        <description>zurück zur Übersicht

Ampelsystem (Vilesci)

Das Ampelsystem ist eine Art Erinnerungssystem für Mitarbeiter und Studierende. Ampeln werden im CIS angezeigt und müssen dort bestätigt werden. Fallbeispiele für Ampeln:

	*  Erinnerung zur Eintragung der Zeitwünsche für Lektoren
	*  Bestätigung von Verordnungen (Brandschutzordnung etc)</description>
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Doppelte Personeneinträge zusammenlegen (VileSci)

Wenn eine Person in mehreren Studiengängen studiert, wird nur ein Personeneintrag erstellt, jedoch mehrere Studierendeneinträge. Sollte dies beim Erfassen von Personen übersehen werden, können die Personendatensätze im Nachhinein zusammengelegt werden.</description>
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        <description>zurück zum Hauptmenü

Freifächer Teilnehmer-Verwaltung

Mithilfe dieser Oberfläche können TeilnehmerInnen, die sich via CIS zu einem Freifach anmelden, in entsprechende Personengruppen verschoben bzw. diese Zuteilung auch nachträglich geändert werden.

Die DropDown-Liste Freifach</description>
    </item>
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        <description>zurück zur Übersicht

Gruppenverwaltung (VileSci)

Grundlagen

In VileSci können Personengruppen auf zwei Arten erstellt werden:


	*  unter Lehre =&gt; Gruppen 
	*  unter Personen =&gt; Gruppen

Gruppen für den gewöhnlichen Studiengebrauch (Lehrverbands- und Spezialgruppen) werden über den Menüpunkt</description>
    </item>
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Verwaltung von Informationsbildschirm-Inhalten (Vilesci)

Unter dem Menüpunkt Stammdaten -&gt; Informationsbildschirm lässt sich die Verwaltungsoberfläche für Informationsbildschirm aufrufen. Sie beinhaltet Einstellungen zur Steuerung der Anzeige von Inhalten (contents). Die verwendeten Endgeräte werden einzeln anhand ihrer IP-Adresse administriert.</description>
    </item>
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        <description>zurück zur Übersicht

Lehrveranstaltungsverwaltung (VileSci)

Struktur von LV-Einträgen

Folgende Attribute bestimmen eine Lehrveranstaltung:
KurzBez Kurzbezeichnung der LV. Mindestens 2, maximal 5 Zeichen. 3tes, 4tes oder 5tes Zeichen darf eine Ziffer sein. Buchstaben sollten einheitlich groß geschrieben werden.</description>
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        <description>zurück zur Übersicht

Erfassen von Lehrveranstaltungen

Per Klick auf LV-Plan oder Lehre -&gt; Lehrveranstaltung im Menübereich, wird die Benutzeroberfläche im Hauptfenster geöffnet. Nach Auswahl von (mindestens) Studiengang + Studiensemester, werden bestehende LV-Einträge unterhalb gelistet.</description>
    </item>
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        <description>Lehrveranstaltungs Templates

LV Templates sind Vorlagen die das Anlegen standardisierter Lehrveranstaltungen erleichtern sollen.




LV Templates erstellen

[Eingabemaske LV-Administration (Template erstellen)]

Abbildung: Eingabemaske LV-Administration (Template erstellen)

Um einen LV-Eintrag zu erstellen, ist per Klick auf</description>
    </item>
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        <description>zurück zur Hauptseite

Lehrveranstaltung Regelwerk

Es können Regeln zu Lehrveranstaltungen hinterlegt werden. Diese Regeln legen fest, ob sich Studierende zu Lehrveranstaltungen anmelden können und ob der Abschluss der Lehrveranstaltung / des Moduls möglich ist.

Die Regeln können im Vilesci unter Lehre</description>
    </item>
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        <description>zurück zur Übersicht

Studierende als PreInteressent erfassen

Personen, die sich für ein Studium interessieren, sich aber noch nicht für einen Studiengang entschieden haben, werden im System als PreInteressent geführt. Diese Daten werden durch eine/n StudienberaterIn gewartet. Sobald sich die Person für einen Studiengang entschieden hat, wird diese zur Übernahme ins FAS freigegeben und die jewilige Assistenz automatisch per E-Mail informiert.</description>
    </item>
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        <description>zurück zur Übersicht

Raummitteilung

Per Klick auf diesen Menüpunkt öffnet sich im Hauptbereich eine Oberfläche, worüber sich überprüfen lässt, ob/welche Personen sich innerhalb eines bestimmten Zeitraumes in einem ausgewählten Raum befinden. Dies ist bei sehr kurzfristigen Raumänderungen, z.B. aufgrund von Wartungsarbeiten sehr nützlich um die betroffenen Personen möglichst rasch per E-Mail informieren zu können.</description>
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        <description>zurück zur Übersicht

Statistik (Vilesci)

Die vorhandenen Statistiken werden im Vilesci unter dem Menüpunkt Auswertung
angezeigt.
 Hier werden die Statistiken und zugehörigen Beschreibungen angezeigt.

Statistiken hinzufügen

Unter dem Punkt Stammdaten-&gt;Statistik können neue Statistiken hinzugefügt werden. Statistiken können entweder auf eine</description>
    </item>
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        <description>zurück zur Übersicht

Einen Studiengang erfassen und verwalten

VileSci =&gt; Stammdaten =&gt; Studiengang öffnet eine Bearbeitungsoberfläche, um Stammdaten von Studiengängen
zu erfassen, zu verwalten und damit zur weiteren Verwendung in FHC verfügbar zu machen.
Im Hauptfenster werden bereits vorhandene Einträge gelistet. Per Klick auf einen Eintrag öffnet sich im Detailfenster darunter die Eingabemaske.</description>
    </item>
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        <description>zurück zur Übersicht

Grundlegende Informationen

Studienordnung und Studienplan ermöglichen eine konsistente und kontinuierliche Dokumentation der Lehrinhalte eines Studiengangs. Sie entsprechen dem Unterricht, wie er in  TEMPUS mittels Lehreinheiten als LV-Plan abgebildet wird.</description>
    </item>
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        <description>zurück zur Übersicht

Studienplan Gültigkeit

Lädt eine chronologische Übersicht bislang verwendeter und aktiv gesetzter Studienpläne eines STG.
Speziell bei Studiengängen, deren Unterricht in mehreren Organisationsformen angeboten wird, lässt sich die Gültigkeitsdauer einzelner STPL auf diese Weise übersichtlicher darstellen.</description>
    </item>
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        <description>zurück zur Übersicht

Studiensemester

In der Studiensemester Übersicht werden Winter- und Sommersemester, Start, Ende,
Bezeichnung, Studienjahr, Beschreibung und Online Bewerbung aufgelistet.

Das Bearbeiten ist durch ein Anklicken möglich.</description>
    </item>
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        <description>zurück zur Übersicht

Vorrückung (VileSci)

Lehreinheiten

Die Vorrückung der Lehreinheiten erfolgt zeitlich meist nach Abschluss der BIS-Meldung und ist über den Menüpunkt Wartung =&gt; Vorrückung =&gt; Lehreinheiten aufrufbar.


Bei diesem Vorgang kann eine bestehende Lehreinheiten-Struktur (siehe Registerkarte</description>
    </item>
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