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wawi:rechnung

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wawi:rechnung [2016/08/30 16:45]
pollmann
wawi:rechnung [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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-[[wawi:​allgemeines|zurück ​zum Hauptmenü]]+[[wawi:​allgemeines|zurück ​zur Übersicht]]
  
 ====== Rechnung (WaWi) ====== ====== Rechnung (WaWi) ======
  
-==== Neue Rechnung anlegen ====+===== Neue Rechnung anlegen ​=====
  
 Rechnungen werden hauptsächlich vom Zentraleinkauf eingegeben. Bei der Abrechnung des Kassabuchs, bei Dienstreiseabrechnungen und studentischen Aushilfskräften ist es erforderlich,​ dass Sie selbst eine Rechnung (und Bestellung) anlegen. Rechnungen werden hauptsächlich vom Zentraleinkauf eingegeben. Bei der Abrechnung des Kassabuchs, bei Dienstreiseabrechnungen und studentischen Aushilfskräften ist es erforderlich,​ dass Sie selbst eine Rechnung (und Bestellung) anlegen.
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   * oder Sie klicken im Benutzerbereich unter // **Rechnung**//​ -> //​**Neu**//​.\\  ​   * oder Sie klicken im Benutzerbereich unter // **Rechnung**//​ -> //​**Neu**//​.\\  ​
  
-Im Hauptfenster wählen Sie aus dem Drop-Down Menü zuerst die gewünschte Kostenstelle,​ zu der Sie eine Rechnung eingeben möchten, und drücken auf die Schaltfläche **Weiter**.\\ ​Auf der nächsten Bildschirmseite können ​Sie dann die Rechnung erfassen.\\+Im Hauptfenster wählen Sie aus dem Drop-Down Menü zuerst die gewünschte Kostenstelle,​ zu der Sie eine Rechnung eingeben möchten, und drücken auf die Schaltfläche **Weiter**.\\ ​Daraufhin öffnet sich das Eingabeformular,​ worin Sie anschließend ​die Rechnung erfassen.\\
  
  
 {{:​wawi:​rechnung_neu.png|}} {{:​wawi:​rechnung_neu.png|}}
 **Abbildung 3.8.:** Eingabeformular für neue Rechnungen **Abbildung 3.8.:** Eingabeformular für neue Rechnungen
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   * **Bestellung:​** Wählen Sie hier die gewünschte Bestellnummer aus, zu der die Rechnung angelegt werden soll. In der Auswahlliste können Sie erkennen, ob bereits eine Rechnung zu der Bestellnummer angelegt wurde. Die Zahl in der Klammer rechts neben der Bestellnummer gibt die Anzahl der vorhandenen Rechnungen an. Außerdem werden Bestellungen ohne Rechnung grün hervorgehoben.   * **Bestellung:​** Wählen Sie hier die gewünschte Bestellnummer aus, zu der die Rechnung angelegt werden soll. In der Auswahlliste können Sie erkennen, ob bereits eine Rechnung zu der Bestellnummer angelegt wurde. Die Zahl in der Klammer rechts neben der Bestellnummer gibt die Anzahl der vorhandenen Rechnungen an. Außerdem werden Bestellungen ohne Rechnung grün hervorgehoben.
   * **Rechnungsnummer:​** Die Rechnungsnummer kann frei gewählt werden und aus Buchstaben und Zahlen bestehen.   * **Rechnungsnummer:​** Die Rechnungsnummer kann frei gewählt werden und aus Buchstaben und Zahlen bestehen.
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   * **Buchungstext:​** Hier wird die Beschreibung der Bestellung hineinkopiert.   * **Buchungstext:​** Hier wird die Beschreibung der Bestellung hineinkopiert.
   * **Bemerkung:​** In dieses Hinweisfeld trägt der Zentraleinkauf beispielsweise einen Skonto ein.   * **Bemerkung:​** In dieses Hinweisfeld trägt der Zentraleinkauf beispielsweise einen Skonto ein.
-==== Suchen nach einer Rechnung ====+ 
 +\\ 
 +===== Suchen nach einer Rechnung ​=====
  
 Klicken Sie im Hauptmenü unter dem Punkt **Rechnung** auf **Suchen**. Hier können Sie nach vorhandenen Rechnungen suchen.\\ ​ **Abbildung 3.9** zeigt die Suchmaske, in der Sie folgende (optionale) Eingabemöglichkeiten Klicken Sie im Hauptmenü unter dem Punkt **Rechnung** auf **Suchen**. Hier können Sie nach vorhandenen Rechnungen suchen.\\ ​ **Abbildung 3.9** zeigt die Suchmaske, in der Sie folgende (optionale) Eingabemöglichkeiten
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   * **Rechnungsdatum/​Buchungsdatum:​** Wenn Sie in die jeweiligen Felder klicken, erscheint ein Kalender, aus dem Sie das gewünschte Beginn- und Enddatum wählen können. Sie können das Datum auch direkt in der Form TT.MM.JJJJ eingeben.   * **Rechnungsdatum/​Buchungsdatum:​** Wenn Sie in die jeweiligen Felder klicken, erscheint ein Kalender, aus dem Sie das gewünschte Beginn- und Enddatum wählen können. Sie können das Datum auch direkt in der Form TT.MM.JJJJ eingeben.
   * **Betrag:** Sucht nach einem bestimmten Netto- oder Brutto-Gesamtbetrag einer Rechnung.   * **Betrag:** Sucht nach einem bestimmten Netto- oder Brutto-Gesamtbetrag einer Rechnung.
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 Außerdem können Sie die Suche mit Kriterien zu einer Bestellung (**Bestelldatum**) verknüpfen:​ Außerdem können Sie die Suche mit Kriterien zu einer Bestellung (**Bestelldatum**) verknüpfen:​
  
/var/www/wiki/data/attic/wawi/rechnung.1472568357.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/08/13 13:49 (Externe Bearbeitung)