Unterschiede

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--- wawi:rechnung [2016/08/26 15:23]
kamel [Neue Rechnung anlegen]
+++ wawi:rechnung [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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+[[wawi:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
 ====== Rechnung (WaWi) ======
-==== Neue Rechnung anlegen ====
+===== Neue Rechnung anlegen =====
 Rechnungen werden hauptsächlich vom Zentraleinkauf eingegeben. Bei der Abrechnung des Kassabuchs, bei Dienstreiseabrechnungen und studentischen Aushilfskräften ist es erforderlich, dass Sie selbst eine Rechnung (und Bestellung) anlegen.
-Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine Rechnung einzugeben. Entweder Sie suchen nach einer **Bestellung** und klicken in der Auswahlliste auf das Symbol für //Rechnung// oder Sie klicken im Benutzerbereich unter **Rechnung** auf **Neu**.\\  Im Hauptfenster wählen Sie aus dem Drop-Down Menü zuerst die gewünschte Kostenstelle, zu der Sie eine Rechnung eingeben möchten, und drücken auf die Schaltfläche **Weiter**.\\ Auf der nächsten Bildschirmseite können Sie dann die Rechnung erfassen. **Abbildung 3.8** zeigt das Formular zum Eingeben neuer Rechnungen.\\
+Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine Rechnung einzugeben:
+  * entweder Sie **suchen nach einer Bestellung** und klicken in der Auswahlliste auf das Symbol für //Rechnung//
+  * oder Sie klicken im Benutzerbereich unter // **Rechnung**// -> //**Neu**//.\\
+Im Hauptfenster wählen Sie aus dem Drop-Down Menü zuerst die gewünschte Kostenstelle, zu der Sie eine Rechnung eingeben möchten, und drücken auf die Schaltfläche **Weiter**.\\ Daraufhin öffnet sich das Eingabeformular, worin Sie anschließend die Rechnung erfassen.\\
 {{:wawi:rechnung_neu.png|}}
 **Abbildung 3.8.:** Eingabeformular für neue Rechnungen
+\\
   * **Bestellung:** Wählen Sie hier die gewünschte Bestellnummer aus, zu der die Rechnung angelegt werden soll. In der Auswahlliste können Sie erkennen, ob bereits eine Rechnung zu der Bestellnummer angelegt wurde. Die Zahl in der Klammer rechts neben der Bestellnummer gibt die Anzahl der vorhandenen Rechnungen an. Außerdem werden Bestellungen ohne Rechnung grün hervorgehoben.
   * **Rechnungsnummer:** Die Rechnungsnummer kann frei gewählt werden und aus Buchstaben und Zahlen bestehen.
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   * **Buchungstext:** Hier wird die Beschreibung der Bestellung hineinkopiert.
   * **Bemerkung:** In dieses Hinweisfeld trägt der Zentraleinkauf beispielsweise einen Skonto ein.
-==== Suchen nach einer Rechnung ====
-Klicken Sie im Hauptmenü unter dem Punkt Rechnung auf //Suchen//. Hier können Sie nach vorhandenen Rechnungen suchen.\\  **Abbildung 3.8** zeigt die Suchmaske, in der Sie folgende (optionale) Eingabemöglichkeiten
+\\
-haben:
+===== Suchen nach einer Rechnung =====
-{{ :wawi:rechnung_suchen.png |}}
+Klicken Sie im Hauptmenü unter dem Punkt **Rechnung** auf **Suchen**. Hier können Sie nach vorhandenen Rechnungen suchen.\\  **Abbildung 3.9** zeigt die Suchmaske, in der Sie folgende (optionale) Eingabemöglichkeiten
-**Abbildung 3.8.:** Suchmaske für Rechnungen
+haben:
-  * Rechnungsnummer: Sucht nach der kompletten Rechnungsnummer oder Teilen davon.
+{{:wawi:rechnung_suchen_neu.jpg|}}
-  * Rechnungsdatum/Buchungsdatum: Wenn Sie in das Feld klicken, erscheint ein Kalender, aus dem Sie das gewünschte Beginn- und Enddatum wählen können. Sie können das Datum auch direkt in der Form TT.MM.JJJJ eingeben.
+**Abbildung 3.9.:** Suchmaske für Rechnungen
-  * Betrag: Sucht nach einem bestimmten Netto- oder Brutto-Gesamtbetrag einer Rechnung.
-Außerdem können Sie die Suche mit Kriterien zu einer Bestellung verknüpfen:
+  * **Rechnungsnummer:** Sucht nach der kompletten Rechnungsnummer oder Teilen davon.
+  * **Rechnungsdatum/Buchungsdatum:** Wenn Sie in die jeweiligen Felder klicken, erscheint ein Kalender, aus dem Sie das gewünschte Beginn- und Enddatum wählen können. Sie können das Datum auch direkt in der Form TT.MM.JJJJ eingeben.
+  * **Betrag:** Sucht nach einem bestimmten Netto- oder Brutto-Gesamtbetrag einer Rechnung.
+\\
+Außerdem können Sie die Suche mit Kriterien zu einer Bestellung (**Bestelldatum**) verknüpfen:
-  * Bestellnummer: Sucht nach der kompletten Bestellnummer.
+  * **Bestellnummer:** Sucht nach der kompletten Bestellnummer.
-  * Erstelldatum/Bestelldatum: Wenn Sie in das Feld klicken, erscheint ein Kalender, aus dem Sie das gewünschte Beginn- und Enddatum wählen können. Sie können das Datum auch direkt in der Form TT.MM.JJJJ eingeben.
+  * **Erstelldatum/Bestelldatum:** Mit Kalender auswählbar.
-  * Organisationseinheit: Wählen Sie eine OE aus der Drop-Down Liste. Durchgestrichene OEs sind inaktiv.
+  * **Lieferant/Empfänger:** Sucht nach der Firma, bei der bestellt wurde, oder nach dem Empfänger einer Geldleistung. Die Auswahlliste wird nach Eingabe von mindestens zwei Zeichen gefiltert. UNter der Firmenbezeichnung wird die ID der Firma in der Datenbank angezeigt.
-  * Firma: Auswahl der Firma, bei der bestellt wurde. Die Auswahlliste der Firma wird nach Eingabe von mind. zwei Zeichen gefiltert. Unter der Firmenbezeichnung wird die ID der Firma in der Datenbank angezeigt. Im Drop-Down Feld daneben werden die - zur OE zugeordneten - Firmen angezeigt, sofern welche vorhanden sind.
+  * **Kostenstelle:** Wählen Sie hier die gewünschte Kostenstelle aus.
-  * Kostenstelle: Wählen Sie hier die gewünschte Kostenstelle aus.
+  * **Konto:** Suchen Sie nach dem bei der Bestellung gewählten Konto.
-  * Konto: Wählen Sie hier das gewünschte Verrechnungskonto aus.
+  * **Ohne Transferdatum:** Jene Rechnungen, die noch nicht überwiesen worden sind.

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