Unterschiede

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--- wawi:rechnung [2013/07/15 15:42]
fhcomplete [Suchen nach einer Rechnung]
+++ wawi:rechnung [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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+[[wawi:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
 ====== Rechnung (WaWi) ======
-==== Neue Rechnung anlegen ====
+===== Neue Rechnung anlegen =====
-Rechnungen werden hauptsächlich vom Zentraleinkauf eingegeben. Bei der Abrechnung des Kassabuchs und bei Dienstreiseabrechnungen ist es erforderlich, dass Sie selbst eine Rechnung anlegen.
+Rechnungen werden hauptsächlich vom Zentraleinkauf eingegeben. Bei der Abrechnung des Kassabuchs, bei Dienstreiseabrechnungen und studentischen Aushilfskräften ist es erforderlich, dass Sie selbst eine Rechnung (und Bestellung) anlegen.
-Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine Rechnung einzugeben. Entweder Sie suchen nach einer Bestellung und klicken in der Auswahlliste auf das Symbol für //Rechnung// oder Sie klicken im Benutzerbereich unter Rechnung auf //Neu//.\\  Im Hauptfenster können Sie nun aus einem Drop-Down Menü die gewünschte Kostenstelle
+Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine Rechnung einzugeben:
-eingeben, zu der Sie eine Rechnung eingeben möchten. Wählen Sie sie aus und drücken Sie auf die Schaltfläche //Weiter//.\\  **Abbildung 3.7** zeigt das Formular zum Eingeben neuer Rechnungen.\\ // Neu// ist hier die Auswahlmöglichkeit des Rechnungstyps sowie das Bezeichnungsfeld bei den Beträgen. Außerdem kann nun auch das Transferdatum der Rechnung erfasst werden.
+  * entweder Sie **suchen nach einer Bestellung** und klicken in der Auswahlliste auf das Symbol für //Rechnung//
+  * oder Sie klicken im Benutzerbereich unter // **Rechnung**// -> //**Neu**//.\\
-{{:icon_achtung.png?30|}} **Achtung:** Vergessen Sie nicht, die MWSt anzugeben.
+Im Hauptfenster wählen Sie aus dem Drop-Down Menü zuerst die gewünschte Kostenstelle, zu der Sie eine Rechnung eingeben möchten, und drücken auf die Schaltfläche **Weiter**.\\ Daraufhin öffnet sich das Eingabeformular, worin Sie anschließend die Rechnung erfassen.\\
-{{ :wawi:rechnung_neu.png |}}
-**Abbildung 3.7.:** Eingabeformular für neue Rechnungen
-  * Rechnungsnummer: Die Rechnungsnummer kann frei gewählt werden und aus Buchstaben und Zahlen bestehen.
+{{:wawi:rechnung_neu.png|}}
-  * Buchungstext: Beliebiger Text.
+**Abbildung 3.8.:** Eingabeformular für neue Rechnungen
-  * Rechnungsdatum: Datum der Rechnungslegung (auf der Rechnung).
+\\
-  * Buchungsdatum: Datum, an dem die Buchung vorgenommen wird (Standardeinstellung ist das heutige Datum).
+  * **Bestellung:** Wählen Sie hier die gewünschte Bestellnummer aus, zu der die Rechnung angelegt werden soll. In der Auswahlliste können Sie erkennen, ob bereits eine Rechnung zu der Bestellnummer angelegt wurde. Die Zahl in der Klammer rechts neben der Bestellnummer gibt die Anzahl der vorhandenen Rechnungen an. Außerdem werden Bestellungen ohne Rechnung grün hervorgehoben.
-  * Transferdatum: Das Datum, an dem der Rechnungsbetrag tatsächlich überwiesen wurde.
+  * **Rechnungsnummer:** Die Rechnungsnummer kann frei gewählt werden und aus Buchstaben und Zahlen bestehen.
-  * Bestellung: Wählen Sie hier die gewünschte Bestellnummer aus, zu der die Rechnung angelegt werden soll. In der Auswahlliste können Sie erkennen, ob bereits eine Rechnung zu der Bestellnummer angelegt wurde. Die Zahl in der Klammer rechts neben der Bestellnummer gibt die Anzahl der vorhandenen Rechnungen an. Außerdem werden Bestellungen ohne Rechnung grün hervorgehoben.
+  * **Rechnungsdatum:** Datum der Rechnungslegung (auf der Rechnung). Dies kann mittels Kalender ausgewählt werden.
-  * Typ: Zahlungstyp. Zur Auwahl stehen:
+  * **Buchungsdatum:** Datum, an dem die Buchung vorgenommen wird (Standardeinstellung ist das heutige Datum; kein buchhalterisches Datum). Dies kann mittels Kalender ausgewählt werden.
-    * Zahlung
+  * **Transferdatum:** Das Datum, an dem der Rechnungsbetrag tatsächlich überwiesen wurde. Dies wird nur vom ZE eingetragen.
-    * Gutschrift
+  * **Betrag Netto:** Nettobetrag der Rechnung. Der Bruttobetrag wird automatisch nach Eingabe der Umsatzsteuer berechnet.
-    * Honorarnote
+  * **USt:** Umsatzsteuer auf dem Betrag.
-  * Bezeichnung: Eventuelle Beschreibung des Betrags. Nach Eingabe eines Betrags, wird automatisch eine neue Zeile hinzugefügt.
+  *** Brutto:** Bruttobetrag der Rechnung. Der Nettobetrag wird automatisch nach Eingabe der Umsatzsteuer angepasst.
-  * Betrag Netto: Nettobetrag der Rechnung. Der Bruttobetrag wird automatisch nach Eingabe der Mehrwertsteuer berechnet.
+  * **Buchungstext:** Hier wird die Beschreibung der Bestellung hineinkopiert.
-  * MwSt: Mehrwertsteuer auf dem Betrag.
+  * **Bemerkung:** In dieses Hinweisfeld trägt der Zentraleinkauf beispielsweise einen Skonto ein.
-  * Brutto: Bruttobetrag der Rechnung. Der Nettobetrag wird automatisch nach Eingabe der MwSt angepasst.
-==== Suchen nach einer Rechnung ====
+\\
+===== Suchen nach einer Rechnung =====
-Klicken Sie im Hauptmenü unter dem Punkt Rechnung auf //Suchen//. Hier können Sie nach vorhandenen Rechnungen suchen.\\  **Abbildung 3.8** zeigt die Suchmaske, in der Sie folgende (optionale) Eingabemöglichkeiten
+Klicken Sie im Hauptmenü unter dem Punkt **Rechnung** auf **Suchen**. Hier können Sie nach vorhandenen Rechnungen suchen.\\  **Abbildung 3.9** zeigt die Suchmaske, in der Sie folgende (optionale) Eingabemöglichkeiten
 haben:
-{{ :wawi:rechnung_suchen.png |}}
+{{:wawi:rechnung_suchen_neu.jpg|}}
-**Abbildung 3.8.:** Suchmaske für Rechnungen
+**Abbildung 3.9.:** Suchmaske für Rechnungen
-  * Rechnungsnummer: Sucht nach der kompletten Rechnungsnummer oder Teilen davon.
-  * Rechnungsdatum/Buchungsdatum: Wenn Sie in das Feld klicken, erscheint ein Kalender, aus dem Sie das gewünschte Beginn- und Enddatum wählen können. Sie können das Datum auch direkt in der Form TT.MM.JJJJ eingeben.
-  * Betrag: Sucht nach einem bestimmten Netto- oder Brutto-Gesamtbetrag einer Rechnung.
-Außerdem können Sie die Suche mit Kriterien zu einer Bestellung verknüpfen:
+  * **Rechnungsnummer:** Sucht nach der kompletten Rechnungsnummer oder Teilen davon.
+  * **Rechnungsdatum/Buchungsdatum:** Wenn Sie in die jeweiligen Felder klicken, erscheint ein Kalender, aus dem Sie das gewünschte Beginn- und Enddatum wählen können. Sie können das Datum auch direkt in der Form TT.MM.JJJJ eingeben.
+  * **Betrag:** Sucht nach einem bestimmten Netto- oder Brutto-Gesamtbetrag einer Rechnung.
+\\
+Außerdem können Sie die Suche mit Kriterien zu einer Bestellung (**Bestelldatum**) verknüpfen:
-  * Bestellnummer: Sucht nach der kompletten Bestellnummer.
+  * **Bestellnummer:** Sucht nach der kompletten Bestellnummer.
-  * Erstelldatum/Bestelldatum: Wenn Sie in das Feld klicken, erscheint ein Kalender, aus dem Sie das gewünschte Beginn- und Enddatum wählen können. Sie können das Datum auch direkt in der Form TT.MM.JJJJ eingeben.
+  * **Erstelldatum/Bestelldatum:** Mit Kalender auswählbar.
-  * Organisationseinheit: Wählen Sie eine OE aus der Drop-Down Liste. Durchgestrichene OEs sind inaktiv.
+  * **Lieferant/Empfänger:** Sucht nach der Firma, bei der bestellt wurde, oder nach dem Empfänger einer Geldleistung. Die Auswahlliste wird nach Eingabe von mindestens zwei Zeichen gefiltert. UNter der Firmenbezeichnung wird die ID der Firma in der Datenbank angezeigt.
-  * Firma: Auswahl der Firma, bei der bestellt wurde. Die Auswahlliste der Firma wird nach Eingabe von mind. zwei Zeichen gefiltert. Unter der Firmenbezeichnung wird die ID der Firma in der Datenbank angezeigt. Im Drop-Down Feld daneben werden die - zur OE zugeordneten - Firmen angezeigt, sofern welche vorhanden sind.
+  * **Kostenstelle:** Wählen Sie hier die gewünschte Kostenstelle aus.
-  * Kostenstelle: Wählen Sie hier die gewünschte Kostenstelle aus.
+  * **Konto:** Suchen Sie nach dem bei der Bestellung gewählten Konto.
-  * Konto: Wählen Sie hier das gewünschte Verrechnungskonto aus.
+  * **Ohne Transferdatum:** Jene Rechnungen, die noch nicht überwiesen worden sind.

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