Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- wawi:besonderheiten_im_bestellablauf [2016/08/26 16:17]
kamel [Transferdatum und exakte Rechnungsbeträge]
+++ wawi:besonderheiten_im_bestellablauf [2019/08/13 13:48] (aktuell)
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-====== Besonderheiten im Bestellablauf (WaWi) ======
+[[wawi:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
+====== Besonderheiten im Bestellablauf ======
+\\
 ===== Barzahlungen/per Nachnahme =====
@@ Zeile 32: / Zeile 34: @@
 Durch diese Vorgangsweise sollte im WAWI das exakte Restbudget ersichtlich sein und die Bestellungen können auch für die Budgetplanung genutzt werden.
-===== Rechnung VOR Bestellung =====
+===== Keine Rechnung ohne Bestellung =====
-In der Praxis kommt es vor, dass Rechnungen ohne dazugehöriger Bestellung vorliegen. In diesem Fall ist es notwendig, zuvor eine Bestellung anzulegen, zu welcher die Rechnung zugeordnet werden kann.
+In der Praxis kommt es vor, dass Rechnungen vorliegen, aber noch keine Bestellung angelegt wurde. In diesem Fall ist es notwendig, umgehend eine dazugehörige Bestellung anzulegen.
 ===== Ändern der Kostenstelle einer Rechnung =====
-Häufig wird eine Bestellung zu Beginn auf die falsche Kostenstelle gebucht. Die Bestellnummer enthält dann das Kürzel der falschen Kostenstelle. Solange die Bestellung noch nicht abgeschickt wurde, kann die Bestellnummer von einem Administrator geändert werden.\\  Nach dem Abschicken, kann zwar die zugehörige Kostenstelle geändert werden, jedoch muss die Bestellnummer unverändert bleiben. Häufig führt dies zu Verwirrungen, wenn bei den eigenen Kostenstellen fremde Kürzel auftauchen.\\  **Die Bestellnummer hat also nicht immer einen Bezug zur Kostenstelle.**
+Mitunter wird eine Bestellung zu Beginn auf die falsche Kostenstelle gebucht. Die Bestellnummer enthält dann das Kürzel der falschen Kostenstelle. Solange die Bestellung noch nicht abgeschickt wurde, kann die Bestellnummer vom Besteller geändert werden.\\  Nach dem Abschicken, kann zwar die zugehörige Kostenstelle durch den Zentraleinkauf geändert werden, jedoch muss die Bestellnummer unverändert bleiben. Häufig führt dies zu Verwirrungen, wenn bei den eigenen Kostenstellen fremde Kürzel auftauchen.\\  **Die Bestellnummer hat also nicht immer einen Bezug zur Kostenstelle.**
 ===== Innovationsscheck =====
-Gutschriften aus Innovationsschecks werden ausnahmslos von der Geschäftsleitung angelegt. Für jede Kostenstelle, die eine Gutschrift erhält, wird (unabhängig von der Kostenstelle des Innovationsschecks) eine Sammelbestellung von der GL erstellt. Jede Gutschrift wird dort als eigene Bestellposition mit negativem Betrag ausgewiesen.\\  Pro Kostenstelle und Geschäftsjahr gibt es demnach eine eigene Bestellung, mit den
+Gutschriften aus Innovationsschecks werden vom Zentraleinkauf und von der Geschäftsleitung angelegt.
-entsprechenden Gutschriften.\\  Um jederzeit Eintragungen vornehmen zu können, darf die Bestellung nicht freigegeben werden. Die gleiche Vorgehensweise gilt auch für die dazugehörigen Rechnungen.
-{{ :wawi:innovationsscheck.png |}}
-**Abbildung 6.1.:** In dieser Abbildung wurde zB. für die Kostenstelle //Infrastruktur// eine Sammelbestellung angelegt. Darin enthalten sind Gutschriften aus drei verschiedenen Innovationsschecks. Der Kostenstelle //Infrastruktur// wird somit der Gesamtbetrag aus allen 3 Innovationsschecks gutgeschrieben.

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Unterschiede

Seiten-Werkzeuge