Sie können sich in diesem Abschnitt verschiedene Statistiken generieren lassen, um sich einen Überblick über die angefallenen Kosten und Ausgaben zu verschaffen.

Abbildung 5.1.: Übersicht über die Kostenstellen

Nach der Auswahl des gewünschten Geschäftsjahres aus dem Drop-Down Menü, wird Ihnen eine Auswertung über alle vorhandenen Kostenstellen erstellt. Den verschiedenen Spalten (welche Sie durch einen Klick auf die Überschrift auch sortieren können) können Sie zB. die Bestellsumme oder das Restbudget entnehmen.

Mithilfe der Checkboxen können Sie die gewünschten Kostenstellen markieren, welche bei der Statistik berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie anschließend das gewünschte Geschäftsjahr aus dem Drop-Down Menü und klicken Sie auf Anzeigen.

Abbildung 5.2.: Auswertung der verwendeten Tags

Abbildung 5.2 zeigt ein Beispiel einer solchen Auswertung. In den einzelnen Spalten sehen Sie alle, in der jeweiligen Kostenstelle verwendeten, Tags. Der Summenzeile können Sie dann mit einem Blick entnehmen, wieviele Ausgaben in Bestellungen mit dem entsprechenden Tag getätigt worden sind.

Tipp: Wenn Sie bei einer Bestellung oder Bestellposition mehrere Tags definiert haben, werden diese auch bei der Auswertung entsprechend mehrmals berücksichtigt und zur Gesamtsumme addiert. Zusätzliche Tags verfälschen also die Gesamtsumme.

Hier können Sie, einstellbar für das gewünschte Geschäftsjahr, die Bruttokosten, aufgeteilt auf die einzelnen Organisationseinheiten, einsehen. Wählen Sie aus dem Drop-Down das gewünschte Studiensemester und klicken Sie auf Anzeigen, um das jeweilige Geschäftsjahr einsehen zu können.