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wawi:benutzerbereich_bestellpositionen

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wawi:benutzerbereich_bestellpositionen [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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-[[wawi:​allgemeines|zurück ​zum Hauptmenü]]+[[wawi:​allgemeines|zurück ​zur Übersicht]]
  
-==== Bestellpositionen innerhalb der Bestellung ====+===== Bestellpositionen innerhalb der Bestellung ​=====
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 Jede Bestellposition wird in einer eigenen Zeile erfasst. Zu Beginn ist nur eine leere Zeile vorhanden. Sobald Sie das Feld der Spalte Bezeichnung verlassen, wird eine neue Zeile hinzugefügt. Folgende Eingabefelder stehen zur Verfügung: Jede Bestellposition wird in einer eigenen Zeile erfasst. Zu Beginn ist nur eine leere Zeile vorhanden. Sobald Sie das Feld der Spalte Bezeichnung verlassen, wird eine neue Zeile hinzugefügt. Folgende Eingabefelder stehen zur Verfügung:
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   * **USt:** Umsatzsteuer auf diese Lieferung oder Leistung.   * **USt:** Umsatzsteuer auf diese Lieferung oder Leistung.
  
-{{:icon_info.png?​30|}} ​//Neu und wichtig: ​Bei **Bestellungen im EU-Raum (innergemeinschaftlicher Erwerb)** wird die Umsatzsteuer, die Sie bitte prozentmäßig eintragen, __nicht__ am Bestellschein angedruckt. ​Der Bestellschein ​wird dem Lieferanten mit dem **Netto-Betrag** übermittelt. Denn auch die Rechnung des Lieferanten muss **netto** ausgestellt werden. Wir (die Buchhaltung) sind für die Abführung der sogenannten "​Erwerbssteuer"​ verantwortlich.}\\+{{:icon_idee.png?30 |}} Bei **Bestellungen im EU-Raum (innergemeinschaftlicher Erwerb)** wird die USt, die Sie bitte prozentmäßig eintragen, __nicht__ am Bestellschein angedruckt. ​Dieser ​wird dem Lieferanten mit dem **Netto-Betrag** übermittelt. Denn auch die Rechnung des Lieferanten muss **netto** ausgestellt werden. Wir (die Buchhaltung) sind für die Abführung der sogenannten "​Erwerbssteuer"​ verantwortlich.
  
-Im WAWI-Berichtg "​Kostenstelle"​ wird der Brutto-Betrag inklusive USt erfasst ("​unsere tatsächlichen Kosten"​) und damit das Budget korrekt belastet.//+Im WAWI-Berichtg "​Kostenstelle"​ wird der Brutto-Betrag inklusive USt erfasst ("​unsere tatsächlichen Kosten"​) und damit das Budget korrekt belastet.
  
 **Brutto:** Preis der ware inklusive der korrekten Umsatzsteuer (aktuelle Sätze in Österreich:​ 20%, 10%, 13%). Der Bruttopreis wird automatisch nach Eingabe des Nettopreises und der zutreffenden USt berechnet. **Brutto:** Preis der ware inklusive der korrekten Umsatzsteuer (aktuelle Sätze in Österreich:​ 20%, 10%, 13%). Der Bruttopreis wird automatisch nach Eingabe des Nettopreises und der zutreffenden USt berechnet.
  
-**Tags:** +**Tags:** {{:​wawi:​plus.png?​20|}} Mit dem Plus-Symbol blenden Sie die zusätzliche Spalte Tags ein. Sie können jeder Bestellposition Tags zuweisen.
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-{{:​wawi:​plus.png?​20|}} Mit dem Plus-Symbol blenden Sie die zusätzliche Spalte Tags ein. Sie können jeder Bestellposition Tags zuweisen.+
  
  
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   * **Abschicken:​** Das Abschicken der Bestellung hat zur Folge, dass der Freigabe- und Bestellvorgang mit dem Versenden entsprechender Emails gestartet wird.   * **Abschicken:​** Das Abschicken der Bestellung hat zur Folge, dass der Freigabe- und Bestellvorgang mit dem Versenden entsprechender Emails gestartet wird.
  
-{{:​icon_achtung.png?​30|}} ​//​**Achtung:​** ​Nach dem Abschicken können Änderungen in der Bestellung nur mehr von der Kostenstellenleitung durchgeführt werden.//+{{:​icon_achtung.png?​30|}} Nach dem Abschicken können Änderungen in der Bestellung nur mehr von der Kostenstellenleitung durchgeführt werden.
  
   * **Erneut Abschicken:​** (siehe Abbildung 3.3) Nach dem erstmaligen Abschicken der Bestellung wird dieser Button aktiv. Ein erneutes Abschicken versendet wiederholt eine E-Mail und kann verwendet werden um die Kostenstellenleitung an die Freigabe zu erinnern. Das Datum des erneuten Abschickens wird angezeigt.   * **Erneut Abschicken:​** (siehe Abbildung 3.3) Nach dem erstmaligen Abschicken der Bestellung wird dieser Button aktiv. Ein erneutes Abschicken versendet wiederholt eine E-Mail und kann verwendet werden um die Kostenstellenleitung an die Freigabe zu erinnern. Das Datum des erneuten Abschickens wird angezeigt.
-  * Bestellschein generieren: Durch Anklicken wird der Bestellschein,​ der neu und übersichtlicher gestaltet wurde, als pdf-Datei geöffnet ​(siehe Abbildung 3.5). +  ​* **Bestellschein generieren**: Durch Anklicken wird der Bestellschein,​ der neu und übersichtlicher gestaltet wurde, als pdf-Datei geöffnet 
-{{:​wawi:​bestellschein_neu.jpg|}}+ 
 +{{:​wawi:​bestellschein_neu.jpg|Beispiel Bestelllschein}} 
  
-**Abbildung 3.5: Beispielhafter Bestellschein** 
  
-{{:icon_info.png?​30|}} ​//Neu ist, dass der ausgedruckte **Bestellschein** (und nicht mehr die Rechnung) **ab einem Bestellwert von € 1000,- (brutto) vom Budgetverantwortlichen abgezeichnet** werden muss (für die Bestell auslösung nicht relevant, aber als "​offizieller"​ Akt, zumal das Budget der Kostenstelle belastet wird) und danach an den Zentraleinkauf übermittelt wird.\\ Wie oben erwähnt, ist dafür die Unterschrift auf der Rechnung (wenn der Betrag deckungsgleich mit der Bestellung ist, und was der Regelfall ist) nicht mehr notwendig.+{{:icon_idee.png?30 |}} Neu ist, dass der ausgedruckte **Bestellschein** (und nicht mehr die Rechnung) **ab einem Bestellwert von EUR 1000,- (brutto) vom Budgetverantwortlichen abgezeichnet** werden muss (für die Bestell auslösung nicht relevant, aber als "​offizieller"​ Akt, zumal das Budget der Kostenstelle belastet wird) und danach an den Zentraleinkauf übermittelt wird. 
 +\\ 
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 +Wie oben erwähnt, ist dafür die Unterschrift auf der Rechnung (wenn der Betrag deckungsgleich mit der Bestellung ist, und was der Regelfall ist) nicht mehr notwendig.
/var/www/wiki/data/attic/wawi/benutzerbereich_bestellpositionen.1472566729.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/08/13 13:49 (Externe Bearbeitung)