In diesem Benutzerbereich können Sie neue Firmen und Empfänger von Zahlungen (z.B. Auslagenersatz) anlegen, sowie bestehende Einträge suchen un bearbeiten.

Bitte überprüfen Sie vor dem Anlegen einer neuen Firma, ob diese nicht bereits im System existiert. Häufig werden Firmen mehrfach angelegt, was zu einem unnötigen Datenberg führt und letztlich auch Ihnen das Auffinden erschwert.

Klicken Sie auf Neu um einen neuen Lieferanten oder Empfänger anzulegen. Im erscheinenden Formular sind die Firmenbezeichnungen (Name), Adresse, Nation (bitte korrekt angeben!), Kontaktdaten und gegebenenfalls die Kundennummer (die wir beim Lieferanten haben), sowie die Liefer- und Zahlungsbedingungen einzugeben.

Abbildung 3.10

Hier kann man nach Übereinstimmungen innerhalb des Firmennamens, der Adresse und der ID im System suchen. Um eine übersichtliche Ergebnisliste zu erhalten, sollten Sie mehr Zeichen bei der Suche eingeben (es werden nicht nur Lieferanten mit diesen Anfangsbuchstaben, sondern alle angezeigt, die diese Zeichen in ihrem Firmenwortlaut haben).

Hier kann festgelegt werden, welche Lieferanten gelöscht oder zusammengelegt werden und welche Firmenbezeichnung bleibt. Das Zusammenlegen wird vom Zentraleinkauf durchgeführt.