Abbildung 2.1.: Admin-Ansicht der Startseite (Sichtbare Bereiche je nach Berechtigung)

Der Administrationsbereich erleichtert „AdministratorInnen“ (mit entsprechender Berechtigung) Änderungen im Zusammenhang mit den Konten und Kostenstellen.

• Konto: Übersicht über alle vorhandenen Konten; Bearbeiten und Löschen von Konten.
  • Neu: Neues Konto anlegen.
  • Zusammenlegen: Zum Zusammenfassen doppelt angelegter Konten.

• Kostenstelle: Übersicht über alle vorhandenen Kostenstellen; Bearbeiten und Löschen von Kostenstellen; Zuordnen von Konten zu Kostenstellen.
  • Neu: Neue Kostenstelle anlegen.
  • Zusammenlegen: Zum Zusammenfassen doppelt angelegter Kostenstellen.
  • Budgeteingabe: Zur Eingabe des Budgets pro Kostenstelle und Geschäftsjahr.

• Bestellung:
  • Neu: Zum Anlegen einer neuen Bestellung.
  • Suchen: Zum Suchen und anschließenden Bearbeiten einer vorhandenen Bestellung.
  • Meine: Anschauen und Kopieren von selbst angelegten Bestellungen.
  • Check Bestellungen: zeigt offene Freigaben bzw. nicht gelieferte Bestellungen.
• Rechnung:
  • Neu: Zum Anlegen einer neuen Rechnung.
  • Suchen: Zum Suchen und anschließenden Bearbeiten einer vorhandenen Rechnung.
• Lieferanten/Empfänger:
  • Neu: Zur Neuanlage einer Firma.
  • Suchen: Zum Suchen einer bereits eingetragenen Firma.
  • Zusammenlegen: Hier können Firmen gelöscht oder zusammengeführt werden.
• Berechtigungen: Nach Auswahl der Kostenstelle sieht man hier die Berechtigungen (Lesen, Schreiben, Löschen, Freigabe) verschiedener User.

• Kostenstelle: Überblick über alle Kostenstellen mit Bestell-und Rechnungssumme und dem Restbudget.
• Tags: Auswertung und Berechnung abhängig von den zugeordneten Tags.
• Konto: Auswertung der Bestellungen und Rechnungen nach den Konten, die bei Bestellungen vergeben wurden.
• Firmen angelegt: Zusammenfassung aller neu angelegten Firmen in den letzten 7 Tagen.