Unterschiede

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--- vilesci:vorrueckung [2016/03/08 11:02]
pollmann [Können die Studierenden nach der Vorrückung den LV-Plan des nächsten Semesters einsehen?]
+++ vilesci:vorrueckung [2019/09/12 14:47] (aktuell)
pollmann [Lehreinheiten]
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+[[vilesci:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
 ====== Vorrückung (VileSci) ======
 ===== Lehreinheiten =====
-Die[[fas:vorrueckung| Vorrückung]] der Lehreinheiten erfolgt zeitlich meist nach Abschluss der [[fas:bis-meldung|BIS-Meldung]] und ist über den Menüpunkt //Wartung => Vorrückung => Lehreinheiten// aufrufbar.\\
+Die[[fas:vorrueckung| Vorrückung]] der Lehreinheiten erfolgt zeitlich meist nach Abschluss der [[fas:bis-meldung|BIS-Meldung]] und ist über den Menüpunkt //Wartung => Vorrückung => Lehreinheiten// aufrufbar.\\ \\
-Bei diesem Vorgang kann eine bestehende Lehreinheiten-Struktur (siehe Registerkarte //Lehrveranstaltung// [[fas:lehreinheiten|FAS]] bzw. [[tempus:lehreinheiten| TEMPUS]]) in ein nachfolgendes Ausbildungssemester übertragen werden. Das ist vor allem dann nützlich, wenn diese weitgehend unverändert bleiben und lediglich vereinzelt Anpassungen notwendig sind. Nach Auswahl der Daten werden vorhandene [[fas:lehreinheiten|Lehreinheiten]], [[fas:gruppen|Gruppen-]] und LektorInnenzuordnungen in das entsprechende Studiensemester kopiert.\\
+Bei diesem Vorgang kann eine bestehende Lehreinheiten-Struktur (siehe Registerkarte //Lehrveranstaltung// [[fas:lehreinheiten|FAS]] bzw. [[tempus:lehreinheiten| TEMPUS]]) in ein nachfolgendes Ausbildungssemester übertragen werden. Das ist vor allem dann nützlich, wenn diese weitgehend unverändert bleiben und lediglich vereinzelt Anpassungen notwendig sind. Nach Auswahl der Daten werden vorhandene [[fas:lehreinheiten|Lehreinheiten]], [[fas:gruppen|Gruppen-]] und LektorInnenzuordnungen in das entsprechende Studiensemester kopiert.\\ \\
+Die Darstellung innerhalb der Registerkarte //Lehrveranstaltung// entspricht der Struktur der aktiv gültigen zugewiesenen Studienordnung. Generell werden LVs innerhalb ihrer übergeordneten Modul-Struktur abgebildet. D.h. LVs eines früheren Studiensemesters, welche im darauffolgenden nicht mehr / in geänderter Form stattfinden ( => [[addons:stgvt_sto_changes|Änderungsvarianten einer STO bzw. dem STPL]]) werden dann entsprechend außerhalb dieser Module gelistet.
+{{:icon_achtung.png?25 | }} Im Zuge einer Vorrückung wird nicht geprüft, ob diese bereits durchgeführt wurde. Mit jeder Vorrückung werden die LE-Datensätze erneut hinzugefügt und somit ihre Anzahl entsprechend vervielfacht!
-{{:icon_achtung.png?25 | }} Während einer Vorrückung wird nicht geprüft, ob diese bereits durchgeführt wurde. Mit jeder Vorrückung werden die LE-Datensätze erneut hinzugefügt und somit ihre Anzahl entsprechend vervielfacht!
 ===== Studierende =====
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 Im Abschnitt //Vorrückung Studiengang// wird das Ausgangs- und Ziel-Studiensemester festgelegt, worin die Vorrückung durchgeführt wird. Die Wahl des Ausbildungssemesters bleibt in der Regel auf //alle// gesetzt, kann jedoch bei Bedarf individualisiert werden. Durch einen Klick auf //Vorrücken// wird der Vorgang ausgeführt und die Studierenden-Datensätze entsprechend verschoben.\\
-{{:icon_achtung.png?25 | }} Dieser Vorgang umfasst nur als //aktiv// gekenzeichnete Studierenden-Datensätze
+{{:icon_achtung.png?25 | }} Dieser Vorgang umfasst nur als //aktiv// gekennzeichnete Studierenden-Datensätze
 Im Zuge dessen wird bei den in der Liste angezeigten Personen ein zusätzlicher Statuseintrag für das nächste Studiensemester hinzugefügt. Dabei wird das aktuelle ermittelt und um 1 erhöht. Sollte der Wert des Ziel-Studiensemesters höher sein, als die vordefinierte //Max Semester//-Anzahl des Studiengangs, wird automatisch die //Max-Semester//-Anzahl verwendet.
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-Voraussetzungen für die Vorrückung ist die Überprüfung der Studierenden-Stati (fehlerhafte bzw. fehlende Einträge führen zu Problemen bei der BIS-Meldung!)
+Voraussetzungen für die Vorrückung ist die **Überprüfung der Studierenden-Stati** (fehlerhafte bzw. fehlende Einträge führen zu Problemen bei der BIS-Meldung!)
   * //Abbrecher// müssen als solche erfasst und der Datensatz //inaktiv// gesetzt werden
   * //Absolventen// müssen als solche erfasst und der Datensatz //inaktiv// gesetzt werden
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 {{:icon_idee.png?25 | }} Nach der Vorrückung sind die Studierenden-Datensätze weiterhin aktiv dem bisherigen Studiensemester zugeordnet. Sie werden erst in das darauffolgende Studiensemester veschoben, wenn dessen Beginn-Datum näher ist, als das Enddatum des bisherigen.
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-===== FAQ =====
-==== Warum muss eine Vorrückung der Studierenden erfolgen ====
-Es ist erforderlich, bereits vor Semesterende zu wissen welche Personen in das nächste Semester aufsteigen.
-Da diese Information nicht für alle Studiengänge zur gleichen Zeit zur Verfügung steht, kann die Vorrückung manuell für jeden Studiengang getrennt durchgeführt werden.
-Die Information, welche Personen aufsteigen, ist für folgende Dinge nötig:
-  * Generierung von Mailverteilern
-  * Inskriptionsbestätigungen
-  * LV-Planung zur Ermittlung von Gruppen- ubd entsprechenden Raumgrößen
-==== Nach der Vorrückung sind die Spezialgruppen leer ====
-TeilnehmerInnen von Spezialgruppen werden nicht vorgerückt. Werden im Folgesemester dieselben Spezialgruppen verwendet, müssen die Personen erneut manuell diesen Gruppen zugeordnet werden.
-Die Zuordnung zu Lehrverbandsgruppen bleibt erhalten.
-==== Können Studierende nach der Vorrückung noch ihren aktuellen LV-Plan einsehen? ====
-Ja, Studierende können die LV-Einträge des aktuellen sowie nachfolgenden Studiensemesters einsehen (d.h. im 3. Studiensemester sind Einträge des 3. und 4. Studiensemesters ersichtlich). Sie sind jedoch auch nach einer manuellen Vorrückung weiterhin ihrem bisherigen, aktuellen Semester zugeordnet. Erst nach systemseitig erfolger Semesterumstellung, werden auch die Studierenden-Datensätze entsprechend verschoben und weitere Services - wie E-Mail-Verteiler, CIS-Lehreverzeichnis etc. - aktualisiert.
-==== Können die Studierenden nach der Vorrückung den LV-Plan des nächsten Semesters einsehen? ====
-Studierende sehen in ihrem persönlichen LV-Plan die Einträge der Lehrverbandsgruppen, denen sie im aktiv laufenden Studiensemester zugeordnet sind, auch entsprechend im nächsthöheren. Die Einträge der Spezialgruppen werden erst bei Semesterwechsel angezeigt. Der Semesterplan eines Studienganges kann jederzeit in  CIS -> LV-Plan Hauptmenü, mittels Auswahl von Studiengang und -semester, aufgerufen werden.
-==== Es wurden Personen vorgerückt, die doch nicht in das neue Semester wechseln. Was nun? ====
-Bei Personen die unbeabsichtigt vorgerückt wurden, muss der aktuelle Status wieder entfernt werden.
-Dies erfolgt in der Registerkarte //PreStudent// per Mausklick rechts auf den jeweiligen Statuseintrag (abhängig von Benutzerrechten)
-==== Wann wechseln die Studierenden tatsächlich das Semester? ====
-Der Semesterwechsel liegt zeitlich zwischen Ende des aktuellen und Start des nachfolgenden Ausbildungssemesters. Der genaue Zeitpunkt variiert jährlich um +/- ein paar Tage, da er individuell berechnet wird.

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