Im Vilesci können Gruppen auf zwei Arten erstellt werden:

1. unter Lehre ⇒ Gruppenverwaltung
2. unter Personen ⇒ Gruppen

Gruppen für den gewöhnlichen Studiengebrauch (Lehrverbands- und Spezialgruppen) werden über den Menüpunkt Lehre ⇒ Gruppenverwaltung erfasst.

Unter Personen ⇒ Gruppen können (nur Spezialgruppen) gewartet werden. Zusätzlich können hier Personen zu den Gruppen hinzugefügt und entfernt werden.

Gruppen bei denen das Attribut Mailverteiler gesetzt ist, sind automatisch als Mailverteiler verfügbar. Wenn das Attribut generiert gesetzt ist, können die Teilnehmer dieser Gruppe nicht händisch gewartet werden. Die Teilnehmer in dieser Gruppe werden aufgrund von Funktionen oder anderen Attributen automatisch generiert.

Gruppen bei denen das Attribut ContentVisible gesetzt ist, können im CMS zur Zutrittskontrolle verwendet werden. Siehe CMS.