Wenn eine Person in mehreren Studiengängen studiert, wird nur ein Personeneintrag angelegt, jedoch mehrere Studenteneinträge. Sollte dies beim Anlegen von Personen übersehen werden, können die Personendatensätze im Nachhinein zusammengelegt werden.

Dies geschieht im Vilesci unter dem Menüpunkt Personen→Zusammenlegen. Es kann nach der Person gesucht werden. Danach werden 2 gleiche Listen angezeigt. In der linken Liste wird die Person markiert, welche gelöscht werden soll, rechts jene, die bestehen bleibt. Durch einen klick auf den Pfeil in der Mitte werden die Personendatensätze zusammengelegt.

Bei diesem Vorgang wird einer der Personendatensätze gelöscht. Die Adressen, Kontakte, Betriebsmittel, etc werden mit dem anderen Personendatensatz verknüpft. Danach sollten im FAS die eventuell doppelt vorhandenen Kontaktdaten und Adressen gelöscht werden.

Bereits zusammengelegte Personendatensätze können nur mit erheblichem Aufwand ieder getrennt werden - daher ist die Auswahl unbedingt vor der Durchführung zu kontrollieren.