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--- vilesci:doppelte_personeneintraege_zusammenlegen [2013/07/15 12:57]
fhcomplete angelegt
+++ vilesci:doppelte_personeneintraege_zusammenlegen [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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-====== Doppelte Personeneinträge zusammenlegen (Vilesci) ======
+[[vilesci:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
-Wenn eine Person in mehreren Studiengängen studiert, wird nur ein Personeneintrag angelegt, jedoch mehrere Studenteneinträge. Sollte dies beim Anlegen von Personen übersehen werden, können die Personendatensätze im Nachhinein zusammengelegt werden.
+====== Doppelte Personeneinträge zusammenlegen (VileSci) ======
-Dies geschieht im Vilesci unter dem Menüpunkt //Personen->Zusammenlegen//. Es kann nach der Person gesucht werden. Danach werden 2 gleiche Listen angezeigt. In der linken Liste wird die Person markiert, welche gelöscht werden soll, rechts jene, die bestehen bleibt. Durch einen klick auf den Pfeil in der Mitte werden die Personendatensätze zusammengelegt.
+Wenn eine Person in mehreren Studiengängen studiert, wird nur ein Personeneintrag erstellt, jedoch mehrere Studierendeneinträge. Sollte dies beim Erfassen von Personen übersehen werden, können die Personendatensätze im Nachhinein zusammengelegt werden.
-Bei diesem Vorgang wird einer der Personendatensätze gelöscht. Die Adressen, Kontakte, Betriebsmittel, etc werden mit dem anderen Personendatensatz verknüpft. Danach sollten im FAS die eventuell doppelt vorhandenen Kontaktdaten und Adressen gelöscht werden.
+Dies geschieht im VileSci unter dem Menüpunkt //Personen->Zusammenlegen//. Im Suchfeld ist der Name des gewünschten Studierenden einzugeben (Suchfilter nach Vor- oder Zuname möglich). Übereinstimmungen werden anschließend darunter in zwei gleichartigen Auswahllisten angezeigt.
-{{:icon_achtung.png?30|}}**Achtung:**Personen, die einmal zusammengelegt wurden, können nur schwer wieder getrennt werden. Kontrollieren sie ihre Auswahl vor dem Zusammenlegen noch einmal.
+Aus der Liste im linken Bereich ist jene Person auszuwählen, deren Datensatz entfernt werden soll, aus der Liste im rechten Bereich jene, deren Datensatz bestehen bleibt. Per Klick auf den Button mit Pfeil-Symbol in der Mitte werden die Personendatensätze zusammengelegt.
+Bei diesem Vorgang wird einer der Personendatensätze gelöscht (prestudent). Die Adressen, Kontakte, Betriebsmittel etc. werden mit dem anderen Personendatensatz verknüpft. Danach sollten im [[fas:grundlagen|FAS]] die eventuell doppelt vorhandenen Kontaktdaten und Adressen gelöscht werden.
+{{:icon_achtung.png?30 | }} Bereits zusammengelegte Personendatensätze können nur mit erheblichem Aufwand wieder getrennt werden - daher ist die Auswahl unbedingt **vor der Durchführung** zu kontrollieren.

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