Das StgV-Tool bietet Leitung, Assistenz (und bei Bedarf weiteren befugten Personen) eines Studiengangs die Möglichkeit, studiengangsspezifische Daten und Inhalte - wie Studienordnungen und -pläne, sowie weitere relevante Inforamtionen zum Ausbildungsangebot - zu verwalten und pflegen. Über Benutzerrechte wird Zugriff auf bestimmte administratorische Funktionen ermöglicht, um Daten und Inhalte bearbeiten und pflegen zu können. Der Datenfluss innerhalb von FH Complete lässt sich schematisch folgendermaßen darstellen:

Durch die Definition der Gültigkeitsbereiche einzelner Studienordnungen und -pläne können Lehrveranstaltungen in FAS für die Lehrfächerverteilung verfügbar gemacht und für die spätere Verplanung mittels TEMPUS aktualisiert bzw. ergänzt werden.

In FAS werden auch jene LV-Einträge angezeigt, die zwar nicht zum gültigen Studienplan gehören, jedoch durch Vorrückung ihrer Lehraufträge kopiert wurden.

In diesem Fall sind nicht notwendige Einträge nachträglich manuell in der Registerkarte Lehrveranstaltungen in FAS zu entfernen. Der Vorgang wird hierarchisch aufsteigend durchgeführt, d.h. beginnend mit der unterstene Ebene: LV-Teil → LV-Eintrag → Modul. Gewöhnlich verschwindet ein LV-Eintrag automatisch, sobald die darunterliegenden LV-Teile entfernt wurden.

Anwenderseitig wird in den Komponenten von FH Complete Verweise bzw. Verknüpfungen zu einzelnen Datensätzen gearbeitet - die Daten selbst werden in einer zentralen Datenbank verwaltet.