Um ein besseres Verständnis für die Zusammehänge zwischen der einzelnen Komponenten zu erhalten, lässt sich der generelle Datenfluss innerhalb von FH Complete schematisch folgendermaßen darstellen:

Das StgV-Tool bietet StudiengangsleiterInnen die Möglichkeit, studiengangsreleva - über Benutzerrechte definierten - Zugriff auf administratorische Funktionen, um Daten und Inhalte für die weitere Verwendung im FH-Administrations-System (FAS) bzw. System zur LV-Planung (TEMPUS) bearbeiten und pflegen zu können.

Anwenderseitig wird in allen Komponenten von FH Complete nur mit Verweisen bzw. Verknüpfungen zu einzelnen Datensätzen gearbeitet - die Daten selbst werden in einer zentralen Datenbank verwaltet.