Per Klick auf LV-Plan oder Lehre → Lehrveranstaltung im Menübereich, wird die Benutzeroberfläche im Hauptfenster geöffnet. Nach Auswahl von (mindestens) Studiengang + Studiensemester, werden bestehende LV-Einträge unterhalb gelistet.

Um einen LV-Eintrag für die spätere Verwendung verfügbar zu machen, sind folgende Schritte nötig:

1. Erfassen des LV-Eintrags über die genannte Benutzeroberfläche
2. Hinzufügen des LV-Eintrags in die jeweilige Studienordnung bzw. dem Studienplan

Erst dann scheint der Eintrag in der Registerkarte Lehrveranstaltungen in FAS und TEMPUS zur weiteren Bearbeitung auf.

Abbildung: Eingabemaske LV-Administration

Um einen LV-Eintrag zu erstellen, ist per Klick auf Neu (1) die Eingabemaske zu öffnen. Diese wird anschließend im Detailfenster unterhalb angezeigt.

Folgende Felder sind unbedingt auszufüllen (mit * gekennzeichnet = zwingend erforderlich):

• Kurzbz*, Lehrform*, Lehrtyp*, Studiengang, Sprache, ECTS, SemStd
• Lehreverzeichnis (vorausgefüllt mit Kombination aus definierter Kurzbz + OrgForm; erfordert Bestätigung vor endgültiger Übernahme)

Die übrigen Felder sind - entsprechend der vorhandenen Informationen - optional definierbar. Grundsätzlich gilt:
Je ausführlicher die Angaben, desto effizienter kann später damit gearbeitet werden!

In den meisten Fällen ist bereits ein LV-Eintrag eines gewissen Typs vorhanden. Dann ist es effizienter einen typgleichen Eintrag zu editieren und anschließend per Klick auf Als neue LV speichern (2) als eigenen Eintrag zu speichern:

• Klick auf vorhandenen LV-Eintrag → Daten werden in Eingabemaske im Detailfenster angezeigt
• Editieren der nötigen Felder
• erneutes Speichern per Klick auf Als neue LV speichern

Per Klick auf Speichern wird der bestehende Datensatz mit geänderten Eingaben überschrieben!

Führt eine Curriculumsänderung auch zu einer Anpassung der Attribute einer Lehrveranstaltung (z.B. ECTS, Bezeichnung, SemStd-Anzahl etc.), ist ein neuer LV-Eintrag zu erstellen. Insbesondere bei einer Änderung der ECTS oder Bezeichnung einer LV ist darauf zu achten, da sich dies auf alle bisherigen Zeugnisse und Lehraufträge auswirkt. Daher sollte die letztaktuelle Version eines Druckdokuments, welche auch an Studierende ausgehändigt wird, unbedingt in der Registerkarte Archiv des betreffenden Studierenden gespeichert werden.

Bei der Lehrveranstaltung sind immer die Semesterstunden (SemStd) der LV einzutragen. Dies sollte nicht mit den SWS verwechselt werden, welche am Zeugnis aufscheinen. Die SWS berechnen sich automatisch aus den SemStd durch die Anzahl der Unterrichtswochen des Studienganges. Ist bei einem Studiengang kein Wert für die Unterrichtswochen angegeben, wird automatisch 15 als Standardwert genommen. Die Anzahl der Unterrichtswochen kann pro Semester variieren.