Als Lehrveranstaltung wird im Gesamtsystem das gleiche verstanden, wie im Antrag des Studienganges. Die Lehrveranstaltung wird immer aus Sicht eines Studienganges oder aus der Sicht des Studenten gesehen. Der Titel der Lehrveranstaltung findet sich im Zeugnis und im Lehre-Bereich im CIS wieder. Nicht zu verwechseln ist die Lehrveranstaltung mit dem Lehrfach oder der Lehreinheit. Einmal verwendete Lehrveranstaltungen können nicht mehr entfernt sondern nur deaktiviert werden, da Notenzuordnungen verloren gehen würden.

Folgende Attribute bestimmen eine Lehrveranstaltung:

Kommt es zu Curriculumsänderungen, stehen dem FAS-Anwender einige Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Der Aufruf erfolgt durch Anklicken von Menüpunkt Lehrveranstaltungsverwaltung unter Extras wie die Abbildung 6.1 zeigt. Der Anwender gelangt daraufhin auf die in Abbildung 6.2 gezeigte Seite in einem neuen Fenster. Zuerst werden in den Auswahlfeldern links oben, Studiengang und Semester ausgewählt. Zusätzlich kann die Ausgabe auch noch auf einen Fachbereich eingeschränkt werden. Zum Aktualisieren der Anzeige wird dann noch die Taste Anzeigen angeklickt. Es werden alle aktiven Lehrveranstaltungen, die den angegebenen Kriterien entsprechen, angezeigt. Es können folgende Werte verändert werden:

Abbildung 6.1.: Bearbeiten von Lehrveranstaltungseinträgen

Abbildung 6.2.: Lehrveranstaltungen

• Lehre: Wenn angehakt, erscheint die LV auf der CIS-Seite.
• Sort: Die eingegebenen Zahlen bestimmen die Reihenfolge der LVs auf dem Semesterzeugnis.
• Incoming: Legt die Anzahl an Incoming fest, die an dieser Lehrveranstaltung teilnehmen dürfen.
• Zeugnis: Wenn angehakt, erscheint die LV auf den Zeugnisausdrucken und Studienerfolgsbestätigungen.
• BA/DA: Wenn angehakt, können Projektarbeiten zugeordnet werden.
• FBK: Hier kann ein Koordinator für diese LV ausgewählt werden. Dieses Feld muss nur befüllt werden, wenn der verantwortliche Koordinator nicht mit dem Fachbereichskoordinator übereinstimmt. Bleibt das Feld leer, wird der Fachbereichskoordinator zugeordnet. In dem DropDown scheinen nur Personen auf, denen die Funktion Koordinator für diesen Studiengang/Institut zugeordnet ist.
• LVInfo: Hier können die LVInfos von einer anderen Lehrveranstaltung kopiert werden. Dazu muss in das Feld die ID der Lehrveranstaltung eingetragen werden, von der die LVInfo kopiert werden soll. LVInfos können nur dann kopiert werden, wenn noch keine LVInfo angelegt ist.

Wenn sich die Attribute einer Lehrveranstaltung aufgrund einer Curriculumsänderung ändern, ist eine neue Lehrveranstaltung anzulegen. Insbesondere bei Änderung der ECTS-Punkte oder Bezeichnung der Lehrveranstaltung ist darauf zu achten, da sich eine Änderung auf alle bisherigen Zeugnisse auswirkt.

Bei der Lehrveranstaltung sind immer die Semesterstunden der LV einzutragen. Dies sollte nicht mit den SWS verwechselt werden, welche am Zeugnis aufscheinen. Die SWS berechnen sich automatisch aus den Semesterstunden durch die Anzahl der Wochen des Studienganges. Ist bei einem Studiengang kein Wert für die Wochen angegeben, wird automatisch 15 als Standardwert genommen. Die Unterrichtswochen können pro Semester unterschiedlich sein. (Derzeit keine GUI zur Wartung vorhanden).