Mithilfe dieser Oberfläche können TeilnehmerInnen, die sich via CIS zu einem Freifach anmelden, in entsprechende Personengruppen verschoben bzw. diese Zuteilung auch nachträglich geändert werden.

Die DropDown-Liste Freifach umfasst die verfügbaren und aktiv gesetzten Freifächer des laufenden Studiensemesters. Nach Auswahl eines Eintrags werden ihm zugeordnete TeilnehmerInnen darunter gelistet.

Anhand der Checkbox neben einem Eintrag ist jene/r TeilnehmerIn auszuwählen, welche/r einer bestimmten Personengruppe zugeordnet werden soll. Die korrekte Zuordnung ist erforderlich, damit diese TeilnehmerInnen auch entsprechend auf Anwesenheits- und Notenlisten angeführt werden.

Eine gesonderte Checkbox unterhalb der Gesamtliste ermöglicht die gleichzeitige Auswahl aller Personen.

Die Zuteilung zur entsprechenden Personengruppe des Freifachs erfolgt manuell und nicht automatisch im Zuge der Anmeldung durch die Teilnehmerinnen via CIS

Die DropDown-Liste Gruppen beinhaltet die aktiv gesetzten Personengruppen der einzelnen Freifächer. Diese lässt sich mithilfe der beiden weiteren DropDown-Listen nach Ausbildungssemester (links) und Studiensemester (rechts) filtern. Nach Auswahl einer Gruppe werden die darin zugeordneten Personen darunter gelistet.

Gewöhnlich entspricht die Anzahl an Anmeldungen via CIS jener der TeilnehmerInnenzahl in den jeweiligen Personengruppen. Eine Ausnahme bildet die Zuteilung von MitarbeiterInnen zu Personengruppen, da deren Anmeldung zu einem Freifach auf separatem Wege erfolgt.

1. Auswahl des Freifachs, dem die/der TeilnehmerIn zugeordnet ist
2. Auswahl die/der gewünschten TeilnehmerIn per Anhaken der Checkbox neben dem Eintrag
3. Auswahl der Personengruppe, welcher die/der TeilnehmerIn hinzugefügt werden soll
4. Bestätigen des Vorgangs per Klick auf den Button Auswahl in Gruppe einfügen ⇒

1. Auswahl der Personengruppe, aus welcher einE TeilnehmerIn entfernt werden soll
2. Auswahl der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers per Anhaken der Checkbox neben dem Eintrag
3. Bestätigen des Vorgangs per Klick auf den Button ⇐ Auswahl aus Gruppe löschen