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Vorbereitungen und Ablauf
zweimal jährlich werden im Rahmen der sogenannten Planungsphase die relevanten Informationen für die Erstellung der Semesterpläne seitens der Studien- und Lehrgänge zusammengetragen und an die betreffenden Ansprechpersonen der verantwortlichen Service-Abteilung (System Support) übermittelt. Diese bereitet die Informationen systemseitig auf und erstellt daraus die einzelnen LV-Pläne.
Planungsphasen - Key Facts
Zeitrahmen der Planungsphase für ein Sommersemester:
Vorbereitung der Planungsinformationen nach Abschluss der BIS-Meldung (November)
Vorrückung der Lehreinheiten (Lehraufträge) des Vorjahres + Aktualisierung der Informationen in FAS
erforderliche Adaptierungen in STO in Rücksprache mit den Ansprechpartnern der Qualitätssicherungsabteilung (inhaltliche Fragen) bzw. des System Support (Anliegen zur technischen Umsetzung)
Aktualisierung von Zeitwünschen und Zeitsperren der Lehrpersonen (reminder per Mail durch System Suppport + Erinnerung im Rahmen der Planungsvorbereitungen durch den Studiengang)
Ab 01.11. des Jahres: Lehrauftäge „bestellen“ (Studiengang) + Lehraufträge „erteilen“ (Department)
Bis 30.11. des Jahres: Übermittlung aller relevanten Planungsinformaitonen an den System Support
Ab 01.12. des jahres Start der Planungsphase (= systemseitige Umsetzung der Planungsinformationen) durch den System Support
Nach den Weihnachtsferien bis Ende Jänner: Abschluss der Erstplanung + Feintuning in Rücksprache mit den Studiengängen bzw. Assistenzen
Veröffentlichung der LV-Pläne nach Freigabe durch die Studiengänge in Abstimmung mit den betreffenden Ansprechpersonen des System Supports
Zeitrahmen der Planungsphase für ein Wintersemester:
Vorbereitung der Planungsinformationen nach Abschluss der BIS-Meldung (April)
Vorrückung der Lehreinheiten (Lehraufträge) des Vorjahres + Aktualisierung der Informationen in FAS
erforderliche Adaptierungen in STO in Rücksprache mit den Ansprechpartnern der Qualitätssicherungsabteilung (inhaltliche Fragen) bzw. des System Support (Anliegen zur technischen Umsetzung)
Aktualisierung von Zeitwünschen und Zeitsperren de rLehrpersonen (reminder per Mail durch System Suppport + Erinnerung im Rahmen der Planungsvorbereitungen durch den Studiengang)
Ab 01.04. des Jahres: Lehrauftäge „bestellen“ (Studiengang) + Lehraufträge „erteilen“ (Department)
Bis 30.04. des Jahres: Übermittlung aller relevanten Planungsinformaitonen an den System Support
Ab 01.05. des jahres Start der Planungsphase (= systemseitige Umsetzung der Planungsinformationen) durch den System Support
Ende Mitte/August: Abschluss der Erstplanung + Feintuning in Rücksprache mit den Studiengängen bzw. Assistenzen
Veröffentlichung der LV-Pläne nach Freigabe durch die Studiengänge in Abstimmung mit den betreffenden Ansprechpersonen des System Supports