Unterschiede

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--- fhc:reihungsverfahren [2018/07/12 09:24]
pollmann [Schritte in FH Complete]
+++ fhc:reihungsverfahren [2019/09/12 11:05] (aktuell)
pollmann
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 [[fhc:process|zurück zur Übersicht]]
-====== Reihungstests durchführen ======
+====== Reihungsverfahren durchführen ======
-===== Vorbedingungen =====
-  * Der Interessent hat sich zum Reihungstest angemeldet.
-  * Der Termin wurde dem Interessenten durch die STGA bestätigt.
-===== Schritte in FH Complete =====
-Die nachfolgenden Schritte beschreiben die Durchführung EDV-gestützter RT-Termine und beziehen sich vorwiegend auf Erstsemestrige Bachelor-AnwärterInnen.
+Reihungsverfahren werden seit SS2019 durch die KollegInnen im InfoCenter koordiniert und durchgeführt.
+Sie koordinieren in Rücksprache mit den einzelnen STG die Termine, organisieren in Zusammenarbeit mit dem System Support die erforderlichen EDV-Räume sowie die Aufsichten für die einzelnen Reihungstests und führen diese in Zusammenarbeit mit den STGA durch.
-  - jeder RT-Termin wird in der FHC **[[fas:reihungstestverwaltung2|Reihunstest-Verwaltung]]** erfasst und die benötigten Räume in TEMPUS zugewiesen\\ \\ {{:icon_achtung.png?25 |}} Die Freischaltung eines Reihungstests sollte aus Sicherheitsgründen möglichst knapp vor dem Termin erfolgen\\ \\
-  - InteressentInnen werden anhand der Registerkarte //[[fas:aufnahmetermine|Aufnahmetermine]]// ihres Datensatzes zum jeweiligen RT-Termin zugeordnet
-  - seitens STG werden die erforderlichen Aufsichtspersonen zur Verfügung gestellt und instruiert
-  - zum RT-Termin sind alle TeilnehmerInnen durch die STGA (oder eine authorisierte Vertretung) anhand eines Lichtbildausweises zu verfizieren und der Antritt im Datensatz mittels Anhaken der checkbox //zum Reihungstest angetreten// zu bestätigen
-  - der Reihungstest (Aufnahmeverfahren) wird EDV-gestützt durchgeführt und anschließend [[fas:reihungstestverwaltung2| ausgewertet]]
-  - je nach Vorgaben seitens STGL findet im Anschluss oder zu einem weiteren Termin noch ein persönliches Interview mit den TeilnehmerInnen statt.
+[[fhc:reihungstest_old| Reihungsverfahren bis SS2018]]
-====== Reihung der Bewerber durchführen ======
-===== Schritte in FH Complete =====
-  * Markieren Sie im Fenster links im Registerreiter "Verband" den Eintrag "Bewerber" für den jeweiligen Studiengang und das jeweilige Semester. Im Hauptfenster sehen Sie nun die Interessentendaten. Blenden Sie zusätzlich die Spalte "Reihungstestpunkte" ein und sortieren Sie die Tabelle absteigend nach Reihungstestpunkten. Markieren Sie all jene Interessenten die aufgenommen werden sollen und setzen Sie den Status "Aufgenommener".
-  <note>
-Nutzen Sie den Excel-Report im Hauptmenü unter //Berichte > Studierende > Personendetails Excel// um die Reihung durchzuführen und eine Entscheidungsvorlage zu erstellen. Darin sind alle Interessentendaten inkl. Studienform und Reihungstestpunkten enthalten.
-</note>
-  * Informieren Sie die Aufgenommenen zur erfolgreichen Bewerbung via mail und überimitteln die //Informationen zu den weiteren Schritten in Hinblick auf die anstehende Inskription//. Nach erfolgtem Mailversand im Registerreiter „Dokumente“ den Eintrag „Statusinfo – Infoschreiben Zusage/Absage/Warteliste versandt“ durch Klicken auf den „Pfeil nach rechts“ auf abgegeben setzen\\ \\ {{:icon_idee.png?25 |}} Die verfügbaren Einträge im Registerreiter //Dokumente// werden für Ihre Organisation definiert. Sollte der Eintrag in der Liste nicht vorhanden sein, muss dieser durch eine/n AdminstratorIn vorab konfiguriert werden.
-  * Für all jene Bewerber die nicht aufgenommen werden können verfahren Sie wie oben beschrieben. Statt den Status "Aufgenommener" zu setzen, setzen Sie entweder den Status "Wartender" oder den Status "Abgewiesener".

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