• Der Interessent hat sich zum Reihungstest angemeldet.
• Der Termin wurde dem Interessenten durch die STGA bestätigt.

Die nachfolgenden Schritte beschreiben die Durchführung EDV-gestützter RT-Termine und beziehen sich vorwiegend auf Erstsemestrige Bachelor-AnwärterInnen.

1. jeder RT-Termin wird in der FHC Reihunstest-Verwaltung erfasst und die benötigten Räume in TEMPUS zugewiesen
   
   Die Freischaltung eines Reihungstests sollte aus Sicherheitsgründen möglichst knapp vor dem Termin erfolgen
   
   
2. InteressentInnen werden anhand der Registerkarte Aufnahmetermine ihres Datensatzes zum jeweiligen RT-Termin zugeordnet
3. seitens STG werden die erforderlichen Aufsichtspersonen zur Verfügung gestellt und instruiert
4. zum RT-Termin sind alle TeilnehmerInnen durch die STGA (oder eine authorisierte Vertretung) anhand eines Lichtbildausweises zu verfizieren und der Antritt im Datensatz mittels Anhaken der checkbox zum Reihungstest angetreten zu bestätigen
5. der Reihungstest (Aufnahmeverfahren) wird EDV-gestützt durchgeführt und anschließend ausgewertet
6. je nach Vorgaben seitens STGL findet im Anschluss oder zu einem weiteren Termin noch ein persönliches Interview mit den TeilnehmerInnen statt.

• Markieren Sie im Fenster links im Registerreiter „Verband“ den Eintrag „Bewerber“ für den jeweiligen Studiengang und das jeweilige Semester. Im Hauptfenster sehen Sie nun die Interessentendaten. Blenden Sie zusätzlich die Spalte „Reihungstestpunkte“ ein und sortieren Sie die Tabelle absteigend nach Reihungstestpunkten. Markieren Sie all jene Interessenten die aufgenommen werden sollen und setzen Sie den Status „Aufgenommener“.

• Informieren Sie die Aufgenommenen zur erfolgreichen Bewerbung via mail und überimitteln die Informationen zu den weiteren Schritten in Hinblick auf die anstehende Inskription. Nach erfolgtem Mailversand im Registerreiter „Dokumente“ den Eintrag „Statusinfo – Infoschreiben Zusage/Absage/Warteliste versandt“ durch Klicken auf den „Pfeil nach rechts“ auf abgegeben setzen
  
  Die verfügbaren Einträge im Registerreiter Dokumente werden für Ihre Organisation definiert. Sollte der Eintrag in der Liste nicht vorhanden sein, muss dieser durch eine/n AdminstratorIn vorab konfiguriert werden.

• Für all jene Bewerber die nicht aufgenommen werden können verfahren Sie wie oben beschrieben. Statt den Status „Aufgenommener“ zu setzen, setzen Sie entweder den Status „Wartender“ oder den Status „Abgewiesener“.