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fhc:reihungsverfahren
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Inhaltsverzeichnis
Reihungstests durchführen
Vorbedingungen
- Der Interessent hat sich zum Reihungstest angemeldet.
- Der Termin wurde dem Interessenten durch das Studiengangsmanagement-Office bestätigt.
Schritte in FH Complete
- Der Reihungstest (Aufnahmeverfahren) wird durchgeführt.
- Vermerken Sie, dass der Interessent zum Reihungstest erschienen ist (Feld „Zum Reihungstest angetreten“). Erfassen Sie das Ergebnis des Reihungstests pro Interessent. Hierzu stehen die Felder „Punkte 1“, „Punkte 2“ und ggfs. „Punkte 3„ zur Verfügung.
- Setzen Sie für den Interessenten den Status „Bewerber“. „Offiziell“ wird ein „Interessent“ erst zum „Bewerber“, wenn dieser zum Reihungstest (Aufnahmeverfahren) angetreten ist.
Reihung der Bewerber durchführen
Schritte in FH Complete
- Markieren Sie im Fenster links im Registerreiter „Verband“ den Eintrag „Bewerber“ für den jeweiligen Studiengang und das jeweilige Semester. Im Hauptfenster sehen Sie nun die Interessentendaten. Blenden Sie zusätzlich die Spalte „Reihungstestpunkte“ ein und sortieren Sie die Tabelle absteigend nach Reihungstestpunkten. Markieren Sie all jene Interessenten die aufgenommen werden sollen und setzen Sie den Status „Aufgenommener“.
Nutzen Sie den Excel-Report im Hauptmenü unter Berichte > Studierende > Personendetails Excel um die Reihung durchzuführen und eine Entscheidungsvorlage zu erstellen. Darin sind alle Interessentendaten inkl. Studienform und Reihungstestpunkten enthalten.
- Informieren Sie die Aufgenommenen zur erfolgreichen Bewerbung via mail und überimitteln die Informationen zu den weiteren Schritten in Hinblick auf die anstehende Inskription. Nach erfolgtem Mailversand im Registerreiter „Dokumente“ den Eintrag „Statusinfo – Infoschreiben Zusage/Absage/Warteliste versandt“ durch Klicken auf den „Pfeil nach rechts“ auf abgegeben setzen.
Die verfügbaren Einträge im Registerreiter Dokumente werden für Ihre Organisation definiert. Sollte der Eintrag in der Liste nicht vorhanden sein, muss dieser durch eine/n AdminstratorIn vorab konfiguriert werden.
- Für all jene Bewerber die nicht aufgenommen werden können verfahren Sie wie oben beschrieben. Statt den Status „Aufgenommener“ zu setzen, setzen Sie entweder den Status „Wartender“ oder den Status „Abgewiesener“.
/var/www/wiki/data/attic/fhc/reihungsverfahren.1516889440.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/08/13 13:49 (Externe Bearbeitung)
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