Der Interessent/die Interessentin wurde durch die Studienberatungsstelle erfasst bzw. hat sich über das Registrierungstool für ein oder mehrere Studiengänge beworben.

1. Übernehmen Sie den Interessenten zur Bearbeitung. Hierzu muss im FAS über den Menüeintrag „Extras|Preinteressenten übernehmen“ der Interessent zur Bearbeitung durch das Studiengangsmanagement-Office übernommen werden. Wählen Sie hierzu in der erscheinenden Maske Ihren Studiengang. Wählen Sie im nächsten Schritt die zur Bearbeitung anstehenden Interessenten. Nach Betätigung des Buttons „Übertragen“ stehen die gewählten Interessenten zur Bearbeitung duch das Studiengangsmanagement-Office zur Verfügung. Die übernommenen Interessenten sind links im Baum im Registerreiter „Verband“ im jeweiligen Studiengang unter „PreStudent|aktuelles Semester|Interessent“ sichtbar.
2. Wählen Sie den Interessenten links im Baum. Im Hauptfenster werden nun die Daten des Interessenten angezeigt. Prüfen Sie zuerst die Daten im Register „Detail“. Erfassen Sie ggfs. neue Daten – bspw. die SVNR. Sollten Sie Änderungen der Daten vornehmen bitte unbedingt den Button „Speichern“ betätigen.
3. Prüfen Sie die erfassten Kontaktdaten im Registerreiter „Kontakt“. Sowohl für „Kontakt“ als auch „Adressen“ muss immer eine Zustelladresse aktiv sein.
4. Setzen Sie die Organisationsform für den PreStudenten. Hinweis: Dieser Schritt ist nur erforderlich, sollte der Interessent manuell erfasst worden sein und der Studiengang in verschiedenen Organisationsformen (beispielsweise VZ und BB) angeboten werden. In diesem Fall wurde idealerweise im Anmerkungsfeld der Interessentenerfassungsmaske die gewünschte Organisationsform erfasst. Um diese nun für den Interessenten zu setzen wählen Sie im Reiter „PreStudent“ in der Gruppe „Status“ den Status „Interessent“. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie den Status bearbeiten. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog die gewünschte Studienform.
5. TIPP: Informieren Sie den Interessenten per Mail („Anmeldebestätigung“) zu den nächsten Schritten. Fordern Sie alle für die Prüfung der Zugangsvoraussetzungen erforderlichen Dokumente beim Interessenten an. Setzen Sie nach erfolgtem Mailversand im Registerreiter „Dokumente“ den Eintrag „Statusinfo - Anmeldebestätigung versandt“. Hinweis: Die verfügbaren Einträge im Registerreiter Dokumente werden für Ihre Organisation definiert. Sollte der Eintrag in der Liste nicht vorhanden sein, muss dieser durch Ihren FH Complete Support vorab konfiguriert werden.

Für den Interessenten können nun die Zugangsvoraussetzungen geprüft werden. Lesen Sie weiter…

Ein oder mehrere InteressentInnen wurden zur Bearbeitung von einem Studiengangsmanagement-Office übernommen (siehe oben).

1. Zugangsvoraussetzungen für Interessenten prüfen. Wählen Sie hierzu den Registerreiter „PreStudent“. Erfassen Sie in der ersten Zeile (ZGV, ZGV Ort, ZGV Datum) die Zugangsvoraussetzungen für ein Bachelor-Studium. Erfassen Sie in der zweiten Zeile („ZGV Master“, „ZGV Master Ort“, „ZGV Master Datum“) die Zugangsvoraussetzungen für ein Master-Studium. HINWEIS: „ZGV Datum“ bzw. „ZGV Master Datum“ nur ausfüllen, wenn entsprechendes Zeugnis vorliegt!
2. TIPP: Erfassen Sie in den Feldern ZGV Ort und ZGV Master Ort nicht nur den Ort sondern auch Daten zur konkreten Schule. Diese Daten können für Ihre „Informations- und Kommunikationsabteilung“ von Interesse sein.
3. Laden Sie die für die Zugangsvoraussetzungsprüfung erforderlichen Dokumente nach FH Complete hoch. Wählen Sie hierzu den Registerreiter „Dokumente“. Übernehmen Sie die vom Interessenten bereitgestellten Dokumente über den Button „Dokument“ hochladen nach FH Complete.
4. Nach positiver Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, laden Sie den Interessenten per Mail zum Reihungstest (Aufnahmeverfahren) ein.
5. TIPP: Nach erfolgtem Mailversand im Registerreiter „Dokumente“ den Eintrag „Statusinfo – Einladung Aufnahmeverfahren versandt“ durch Klicken auf den „Pfeil nach rechts“ auf abgegeben setzen. Hinweis: Die verfügbaren Einträge im Registerreiter Dokumente werden für Ihre Organisation definiert. Sollte der Eintrag in der Liste nicht vorhanden sein, muss dieser durch Ihren FH Complete Support vorab konfiguriert werden.
6. Sobald der Interessent sich zu einem Reihungstest anmeldet (per Mail) wird das Datum „Zum Reihungstest angetreten“ erfasst. Im Feld „Reihungstest“ wird der jeweilige Termin für den Interessenten erfasst. HINWEIS: Sollte im Feld „Reihungstest“ nicht der entsprechende Termin zur Auswahl stehen muss dieser unter dem Menüeintrag „Extras|Reihungstest verwalten“ vorab angelegt werden.

Das Aufnahmeverfahren (Reihungstest) wird durchgeführt. Die Ergebnisse des Reihungstests werden pro Interessenten erfasst. Lesen Sie weiter…

• Der Interessent hat sich zum Reihungstest angemeldet.
• Der Termin wurde dem Interessenten durch das Studiengangsmanagement-Office bestätigt.

1. Der Reihungstest (Aufnahmeverfahren) wird durchgeführt.
2. Vermerken Sie, dass der Interessent zum Reihungstest erschienen ist (Feld „Zum Reihungstest angetreten“). Erfassen Sie das Ergebnis des Reihungstests pro Interessent. Hierzu stehen die Felder „Punkte 1“, „Punkte 2“ und ggfs. „Punkte 3„ zur Verfügung.
3. Setzen Sie für den Interessenten den Status „Bewerber“. „Offiziell“ wird ein „Interessent“ erst zum „Bewerber“, wenn dieser zum Reihungstest (Aufnahmeverfahren) angetreten ist.

Reihung der Interessenten vornehmen. Lesen Sie weiter …

1. Markieren Sie im Fenster links im Registerreiter „Verband“ den Eintrag „Bewerber“ für den jeweiligen Studiengang und das jeweilige Semester. Im Hauptfenster sehen Sie nun die Interessentendaten. Blenden Sie zusätzlich die Spalte „Reihungstestpunkte“ ein und sortieren Sie die Tabelle absteigend nach Reihungstestpunkten. Markieren Sie all jene Interessenten die aufgenommen werden sollen und setzen Sie den Status „Aufgenommener“.
2. Informieren Sie die Aufgenommenen zur erfolgreichen Bewerbung. Senden Sie den Aufgenommenen per Mail Informationen zu den weiteren Schritten in Hinblick auf die anstehende Inskribtion. TIPP: Nach erfolgtem Mailversand im Registerreiter „Dokumente“ den Eintrag „Statusinfo – Infoschreiben Zusage/Absage/Warteliste versandt“ durch Klicken auf den „Pfeil nach rechts“ auf abgegeben setzen. Hinweis: Die verfügbaren Einträge im Registerreiter Dokumente werden für Ihre Organisation definiert. Sollte der Eintrag in der Liste nicht vorhanden sein, muss dieser durch Ihren FH Complete Support vorab konfiguriert werden.
3. Für all jene Bewerber die nicht aufgenommen werden können verfahren Sie wie oben beschrieben. Statt den Status „Aufgenommener“ zu setzen, setzen Sie entweder den Status „Wartender“ oder den Status „Abgewiesener“.