Im Rahmen einer klassischen Studienlaufbahn ergeben sich folgende Statuseinträge:

• Interessent nach erstkontakt mit dem Studiengang
• Bewerber nach Übermittlung der nötigen Unterlagen an die STGA + Erfüllen der ZGV
• Aufgenommener nach erfolgreichem Durchlauf des Reihungsverfahrens
• Student im 1. Ausbildungssemester nach Einzahlung des Studien- und ÖH-Beitrags (spätestens bis Semesterstart)
  
  Unter Inskription eines Studierenden versteht sich in FAS die Statusänderung Aufgenommener → Student. Im Zuge desssen werden das PersonenKZ und die UID des neuen Studierenden generiert. Sie erfolgt im gleichen Semester wie der letzte Bewerbereintrag
  
  
• Student im 2. bis zum letzten Ausbildungssemester (bis zum positiven Abschluss des letzten Ausbildungssemesters, VOR der Abschlussprüfung)
• Diplomand bis zum positiven Abschluss der Bachelor- oder Masterprüfung
• Absolvent als letzter Schritt, meist nach der Sponsion

Die Person hat den Status „Student“ (bzw. „Diplomand“)

1. Öffnen Sie den betreffenden Studierendendatensatz im Hauptfenster (per Eingabe im Suchfeld des Hauptfensters oder nach Auswahl von Studiengang und -semester)
2. Wechseln Sie im Detailfenster zur Registerkarte PreStudent
3. Wählen Sie in der Menüzeile des Hauptfensters oberhalb den Menüpunkt Status ändern ⇒ Unterbrecher aus
   
   Erfassen Sie in der Registerkarte Notizen des Studierenden den Grund für die Unterbrechung und laden Sie das Anschreiben des Studierenden zur Beantragung der Studienunterbrechung in der Registerkarte Dokumente aus Gründen der Nachvollziehbarkeit als „Sonstiges Dokument“ hoch.
   
   
4. Verschieben Sie den Unterbrecher (mittels Klicken + Ziehen) im Quellmenü links in die Untergruppe 0B (Unterbrecher) des betreffenden STG

HINWEIS: Der Studierende hat nun für den gewählten Studiengang den Status „Unterbrecher“. In anderen Studiengängen kann der Studierende immer noch als Student geführt sein/werden.

Einen Unterbrecher wieder zum Student machen.

Die Person hat den Status „Student“ (bzw. „Diplomand“, im letzten Ausbildungssemester)

1. Öffnen Sie den betreffenden Studierendendatensatz im Hauptfenster (per Eingabe im Suchfeld des Hauptfensters oder nach Auswahl von Studiengang und -semester)
2. Wechseln Sie im Detailfenster zur Registerkarte PreStudent
3. Wählen Sie in der Menüzeile des Hauptfensters oberhalb den Menüpunkt Status ändern ⇒ Abbrecher aus
   
   Erfassen Sie in der Registerkarte Notizen des Studierenden den Grund für den Stdudienabbruch und laden Sie das Anschreiben des Studierenden zur Beantragung des Studienabbruchs in der Registerkarte Dokumente aus Gründen der Nachvollziehbarkeit als „Sonstiges Dokument“ hoch.
   
   
4. Verschieben Sie den Abbrecher (mittels Klicken + Ziehen) im Quellmenü links in die Untergruppe 0A (Abbrecher) des betreffenden STG
   

HINWEIS: Der Studierende hat nun für den gewählten Studiengang den Status Abbrecher. In anderen Studiengängen kann der Studierende noch als Student geführt sein/werden.

Ein Abbrecher kann nicht wieder zum Student gemacht werden. Sollten Sie den Status Abbrecher versehentlich gesetzt haben, kann dieser in der Registerkarte PreStudent im Bereich Status per Rechtsklick auf den Eintrag wieder entfernt werden.