Eine manuelle Statusänderung wird wie folgt durchgeführt:

1. Markieren des Personen-Datensatzes
2. Anpassen des Status-Eintrags per Klick auf Status ändern
   Der Inhalt des Auswahlfeldes ist vom aktuellen Status der Person abhängig. Es werden nur jene Stati angezeigt, welche - basierend am aktuellen Status der Person - definierbar sind.
3. Auswahl des neuen Status
   Es wird lediglich der Status eines Studierenden eingetragen, jedoch keine Änderung z.B. bei den Gruppenzuordnungen gemacht.

Abbildung 2.5.: Änderung Studierendenstatus

Ein Status-Eintrag bezieht sich stets auf das aktiv gewählte Studiensemester (wird in der Statusleiste links unten angezeigt)

Unter Inskription eines Studierenden versteht sich in FAS die Statusänderung Aufgenommener → Student. Während diesem Vorgang werden das Personen-KZ und die UID des neuen Studierenden generiert.

Die Inskription erfolgt im gleichen Semester wie der letzte Bewerbereintrag

Beispiel 1:

Eine Person hat sich als QuereinsteigerIn für das WS2017 beworben und wurde am 12.06.2017 mit Status Bewerber für den 3.Studienabschnitt des WS2017 eingetragen. Im Sommer des selben Jahres überlegt sie es sich nochmal anders und entschließt sich doch erst mit SS2018 zu beginnen, dann allerdings im 2.Studienabschnitt.
Um diesen Verlauf korrekt zu erfassen, sind sowohl der Status Bewerber als auch Aufgenommener für das 2. Sudiensemester im SS2018 zu erfassen, sofern die Person die Bewerbung positiv durchlaufen hat (erforderliche Dokumente zugesandt, Reihungstest positiv abgeschlossen). Mit Beginn des SS2018 wird zusätzlich noch der Status Student gesetzt und somit die Inskription systemseitig abgeschlossen.

Beispiel 2:

Eine Studierende des 3.Studiensemesters bekommt im SS2017 einen akuten Anfall von Frühjahrsmüdigkeit und will sich karenzieren lassen.
Hierfür wird mittels Status ändern der Status im SS2017 auf Unterbrecher gesetzt und als Ausbildungssemester 3 eingetragen.
Anschließend passt man man in der Registerkarte Details folgende Optionen an:

• das Studiensemester: 0,
• den Verband: B (für Unterbrecher) und
• die Verbandsgruppe: ist leer zu lassen

und übernimmt die Eingaben per Klick auf Speichern. Bei der nächsten Vorrückung wird dann der Status Unterbrecher im 3.Semester des WS2017 gesetzt, die Unterbrecherin selbst bleibt aber in der Gruppe 0B.

Nachfolgend beschriebene Korrekturmöglichkeiten sollten nur in Ausnahmefällen verwendet werden. Standardmäßig sind Studierenden-Stati immer unter Status ändern zu bearbeiten.

Per Rechtsklick auf einen Status-Eintrag können über ein Kontextmenü weitere Bearbeitungsschritte durchgeführt werden.