Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fas:reihungstestverwaltung2 [2017/03/23 16:41]
pollmann [Bereich 2: RT-Termin neu erstellen / editieren / entfernen]
+++ fas:reihungstestverwaltung2 [2019/08/13 13:48] (aktuell)
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 ====== Reihungstest-Verwaltung ======
-Unter diesem Menüpunkt findet sich die Benutzeroberfläche zur Administration EDV-gestützter Reihungstests (RT). Darin werden alle relevanten Informationen zu den vorgesehenen Terminen erfasst. Die **Raumzuteilung erfolgt weiterhin via TEMPUS**. Damit Personen systemintern einem RT zugewiesen werden, ist im Tab // [[fas:aufnahmetermine|Aufnahme-Termine]]// zusätzlich ein entsprechender Eintrag zu erstellen.
+Unter diesem Menüpunkt findet sich die **Benutzeroberfläche zur Administration EDV-gestützter Reihungstests (RT)**. Darin werden alle relevanten Informationen zu den vorgesehenen Terminen erfasst. Die **Raumzuteilung** erfolgt weiterhin **via TEMPUS**. Damit Personen systemseitig einem RT zugewiesen werden, ist in deren InteressentInnen-Datensatz im Tab // [[fas:aufnahmetermine|Aufnahme-Termine]]// zusätzlich ein entsprechender Eintrag zu erstellen.
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 ==== Bereich 2: RT-Termin erstellen / bearbeiten / entfernen ====
-=== (1) RT-Termin neu erstellen: ===
+=== (a) RT-Termin neu erstellen: ===
 Per Klick auf //neuen Termin anlegen// wird die Eingabemaske unterhalb aktiviert:
     * **//Studiengang//:** Studiengang, der den RT abhält
-    * **//Stufe//:** optionale Gewichtung im Falle mehrstufiger Reihungsverfahren - z.B.
+    * **//Stufe//:** Angabe einer optionale Gewichtung im Falle mehrstufiger Reihungsverfahren - z.B.
         * (1) = EDV-gestützter RT,
         * (2) = persl. Interview,
-        * (3) = zusätzl. Prüfungsverfahren \\ \\ kann hier angegeben werden
+        * (3) = zusätzl. Prüfungsverfahren \\
     * **//Studienpläne//:** Auswahl des Studieplans, zu welchem sich InteressentInnen am angegebenen RT-Termin bewerben können
+{{:icon_achtung.png?25 |}} Es werden **nur STPL von aktiv gesetzten STO** gelistet. Scheint ein STPL nicht auf, ist vorab der Status der zugehörigen STO zu prüfen.\\ \\
-{{:icon_achtung.png?25 |}} Es werden nur STPL von bereits genehmigten und aktiv gesetzten STO gelistet. Scheint ein STPL nicht auf, ist vorab der Status der zugehörigen STO zu prüfen.\\ \\
+    * **//Ort//:** Bezeichnung des Raumes, in welchem der RT stattfindet; zusätzlich kann auch die verantwortliche Aufsichtsperson angegeben werden (muss systemseitig im Vorfeld als MitarbeiterIn erfasst worden sein)  \\
+{{:icon_achtung.png?25 |}} Die Reservierung des Raumes **erfolgt nicht automatisch durch Eintragen der Raumbezeichnung**, sondern wird **separat in TEMPUS durchgeführt**. Nur so kann gewährleistet werden, dass dieser am gewünschten Termin auch zur Verfügung steht. \\ \\
-    * **//Ort//:** Raumname, in welchem der RT stattfindet\\
-{{:icon_achtung.png?25 |}} Durch das Eintragen eines Raumnamens wird dieser **nicht automatisch reserviert**. Das ist separat via TEMPUS durchzuführen, damit er zum Termin auch tatsächlich verfügbar ist.\\ \\
     * **//Anmerkung//:** z.B. mögliche Organisationsformen
     * **//Datum//:** nach Schema TT.MM.JJJJ
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-=== (2) bestehenden RT-Termin editieren: ===
+=== (b) bestehenden RT-Termin editieren: ===
 In Bereich 1 sind mithilfe der Dropdown-Felder Studiengang und RT-Termin auszuwählen. Im Anschluss werden die erforderlichen Details in der Eingabemaske unterhalb editiert und dies per Klick auf //Änderung speichern// übernommen.
-Per Klick auf //Kopie erstellen// lässt sich ein bestehender RT-Termin-Eintrag kopieren. Auf diesem Wege lässt sich Administrationsaufwand verringern, da bei mehreren gleichartigen RT-Termin-Eintragen nicht stets sämtliche Angaben erneut eingegeben werden müssen.
+Per Klick auf //Kopie erstellen// lässt sich ein bestehender Termin-Eintrag duplizieren. Auf diesem Weg können mehrere gleichartige Termin-Einträge erfasst werden, indem lediglich die jeweils nötigen Informationen adaptiert und anschließend gespeichert werden. \\ \\
-Per Klick auf //Termin löschen// können bestehende Termin-Einträge wieder entfernt werden. Zu beachten ist, das rekursiv gelöscht wird, dh es sind im Vorfeld sämtliche Detailinformationen, zugeordneten Räume und Personeneinträge gänzlich zu entfernen. Sind diese Schritte erfolgreich und korrekt durchgeführt, wird der Button automatisch aktiv geschalten und der gewählte Termin kann gelöscht werden. Er schient dann automatisch auch nicht mehr in der Temrinauswahl (Bereich 1) des Studiengangs auf.
+=== (c) RT-Termin entfernen: ===
+Per Klick auf //Termin löschen// können bestehende Termin-Einträge wieder entfernt werden. Zu beachten ist, dass rekursiv gelöscht wird, dh es sind im Vorfeld sämtliche Detailinformationen, zugeordneten Räume und Personeneinträge gänzlich zu entfernen. Nachdem diese Schritte korrekt durchgeführt sind, wierd der Button automatisch aktiv geschalten und der gewählte Termin kann gelöscht werden. Dieser scheint dann automatisch auch nicht mehr im Drop-Down mit den verfügbaren Terminen des Studiengangs (Bereich 1) auf.
+Alternativ kann ein bereits erstellter Termin auch überschrieben werden. Dazu ist dieser in //Bereich 1// auszuwählen und kann anschließend, wie in (b) angeführt, editiert werden.
+\\ \\
 ==== Bereich 3: Auswertung und weitere Funktionen ====
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   * **//Mail an alle senden//** bietet die Möglichkeit, eine E-Mail an die TeilnehmerInnen eines RT zu versenden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer [[fas:kontakte|gültigen E-Mail-Adresse]] in den Stammdaten der betreffenden Personen.
-  * //Auswertung// öffnet eine Unterseite mit entsprechender Eingabemaske, worin die Ergebnisse der einzelnen Teilnehmerinnen eines beendeten RT in Tabellenform gelistet werden. Mithilfe zusätzlicher Filter (z.B. Angabe des Einstiegssemesters, Name einer bestimmten Teilnehmerin / eines bestimmten Teilnehmers) kann das Ergebnis entsprechend verfeinert werden.
+  * **//Auswertung//** öffnet eine Unterseite mit entsprechender Eingabemaske, worin die Ergebnisse der einzelnen TeilnehmerInnen eines beendeten RT in Tabellenform gelistet werden. Mithilfe zusätzlicher Filter (z.B. Angabe des Einstiegssemesters, Name einer bestimmten Person) kann das Ergebnis entsprechend verfeinert werden.
   * **//Anmeldungen zusammenlegen//**
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 {{:icon_achtung.png?25 |}} Vor Beginn eines RT sollte bei allen Personen Geburtsdatum und Einstiegssemester auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden. Fehlende bzw. fehlerhafte Daten führen zu nicht notwendigen Verzögerungen.
+=== Zuordnung der TeilnehmerInnen zu Räumen ===
+Zu einem RT-Termin hinzugfügte Personen werden vorab in einer Gesamtliste ohne spezifischer Raumzuordnung angezeigt. Sind einem RT-Termin mehrere Räume zugewiesen, kann die Aufteilung manuell spezifiziert werden - das Tool bietet hierzu folgende Optionen:
+Per Klick auf **//Gleichmäßig verteilen//** wird die Gesamtzahl an Personen gleichmäßig auf alle diesem RT zugeordneten EDV-Räume aufgeteilt.
+Per Klick auf **//Auffüllen//** werden die angegebenen Räume nacheinander und entsprechend ihrer max. Anzahl an Arbeitsplätzen mit der Gesamtzahl an Personen aufgefüllt.
+{{:icon_idee.png?25 |}} Übersteigt die Anzahl der Teilnehmerinnen eines RT jene der verfügbaren Arbeitsplätze in den angegebenen und zugeordneten Räumen, wird dies anhand eines Hinweis oberhalb des Datenbereichs angezeigt.

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

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Seiten-Werkzeuge