Unter diesem Menüpunkt findet sich die Benutzeroberfläche zur Administration EDV-gestützter Reihungstests (RT). Darin werden alle relevanten Informationen zu den vorgesehenen Terminen erfasst. Die Raumzuteilung erfolgt weiterhin via TEMPUS. Damit Personen systemintern einem RT zugewiesen werden, ist im Tab Aufnahme-Termine zusätzlich ein entsprechender Eintrag zu erstellen.

Abbildung 25.1.: Reihungstest-Verwaltung (ab 02/2017)

• Drop-Down-Liste 1: Auswahl eines Studiengangs
• Drop-Down-Liste 2: bereits erfasste RT-Termine (Ergebnisliste wird entsprechend des gewählten STG gefiltert)
• Button Anzeigen: zeigt Detailinformationen der zuvor getroffenen Auswahl in der Eingabemaske in Bereich 2; bei Bedarf können auf diesem Weg auch Änderungen bei bestehenden RT-Termindaten durchgeführt und per anschließendem Klick auf Änderung speichern übernommen werden.
• Button Neuen Termin anlegen: Erfassen eines weiteren RT-Termins
  
  

Per Klick auf neuen Termin anlegen wird die Eingabemaske unterhalb aktiviert:

• Studiengang: Studiengang, der den RT abhält
• Stufe: optionale Gewichtung im Falle mehrstufiger Reihungsverfahren - z.B.
  • (1) = EDV-gestützter RT,
  • (2) = persl. Interview,
  • (3) = zusätzl. Prüfungsverfahren
    
    kann hier angegeben werden

• Studienpläne: Auswahl des Studieplans, zu welchem sich InteressentInnen am angegebenen RT-Termin bewerben können

Es werden nur STPL von bereits genehmigten und aktiv gesetzten STO gelistet. Scheint ein STPL nicht auf, ist vorab der Status der zugehörigen STO zu prüfen.

• Ort: Raumname, in welchem der RT stattfindet
  

Durch das Eintragen eines Raumnamens wird dieser nicht automatisch reserviert. Das ist separat via TEMPUS durchzuführen, damit er zum Termin auch tatsächlich verfügbar ist.

• Anmerkung: z.B. mögliche Organisationsformen
• Datum: nach Schema TT.MM.JJJJ
• Uhrzeit: nach Schema HH:MM
• Öffentlich (Für BewerberIn sichtbar/auswählbar): wenn angehakt, steht InteressentInnen die Anmeldung via Bewerbungs-Tool auf der Website für diesen RT zur Verfügung
• Freigeschaltet: aktiviert Zugriff auf die Testfragen eines RT für die ihm zugeordneten TeilnehmerInnen - muss am Termin und vor Beginn angehakt werden.
  
  

Anhand der Buttons unterhalb der Eingabemaske für RT-Termine lassen sich folgende Funktionen aufrufen:

• Excel-Export generiert aus der TeilnehmerInnenliste ein xls, das lokal gespeichert und zusätzlich auch als Anwesenheitsliste genutzt werden kann (Unterschriftenfeld vorhanden).

• Punkte ins FAS übertragen kopiert den Wert der Spalte „Ergebnis“ aller TeilnehmerInnen in deren jeweiligen Personendatensatz. Diese werden im Tab Aufnahme-Termine ⇒ Bereich Allgemein als neuer Eintrag angezeigt.

Bei mehrstufigen Reihungsverfahren wird die Punktezahl eines absolvierten RT als Teilergebnis gewertet. Erst nachdem ein/e InteressentIn ein Reihungsverfahren vollständig abgeschlossen hat, ist das erreichte summierte Ergebnis manuell unter Gesamtpunkte einzutragen.

• Mail an alle senden bietet die Möglichkeit, eine E-Mail an die TeilnehmerInnen eines RT zu versenden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer gültigen E-Mail-Adresse in den Stammdaten der betreffenden Personen.

• Auswertung öffnet eine Unterseite mit entsprechender Eingabemaske, worin die Ergebnisse der einzelnen Teilnehmerinnen eines beendeten RT in Tabellenform gelistet werden. Mithilfe zusätzlicher Filter (z.B. Angabe des Einstiegssemesters, Name einer bestimmten Teilnehmerin / eines bestimmten Teilnehmers) kann das Ergebnis entsprechend verfeinert werden.

• Anmeldungen zusammenlegen

• Administration verweist auf die gleichnamige Oberfläche in VileSci, welche (entsprechend definierter Benutzerrechte) u.a. folgende Funktionen umfasst:
  • Auswertung eines RT
  • Anzeigen bevorstehender RT-Termine
  • Hinzufügen von TeilnehmerInnen zu einem bestimmten RT
  • Anzeige von RT-Ergebnissen einzelner TeilnehmerInnen mittels Prestudent-ID
  • Zurücksetzen von Teilgebieten: Löschen bisheriger Antworten einer ausgewählten Person
  • Übersicht bzw. Detailinfo zu einzelnen RT-Teilgebieten eines vorausgewählten Studiengangs
    
    

Listet wesentliche Details zu den TeilnehmerInnen entsprechend dem ausgewählten Studiengang und RT-Termin in Bereich 1. Mithilfe der blauen Buttons lassen sich einzelne Spalten der Tabelle unterhalb ein- bzw. ausblenden und diese somit in Umfang und Inhalt spezifizieren.

Vor Beginn eines RT sollte bei allen Personen Geburtsdatum und Einstiegssemester auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden. Fehlende bzw. fehlerhafte Daten führen zu nicht notwendigen Verzögerungen.