Abbildung 22.1.: Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen

• Alle: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen ohne Einschränkungen angezeigt.
• FixAngestellte: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen Fixangestellt (in der Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen rechts unten) angehakt ist.
• FreiAngestellte: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen Fixangestellt (in der Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen rechts unten) nicht angehakt ist.
• Aktive: Die nachfolgenden Filter listen nur MitarbeiterInnen auf, die als aktiv (in der Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen rechts oben) gekennzeichnet sind:
  • FixAngestellte: wie FixAngestellte unter Alle, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen.
  • FreiAngestellte: wie FreiAngestellte unter Alle, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen.
  • Karenziert: Es werden hier aktive MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen eine aktuelle Verwendung (unter Registerkarte BIS-Daten) mit Ausmaß Karenz eingegeben ist.
  • Ohne Verwendung: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen keine aktuelle Verwendung eingetragen ist.
  • Studiengangsleiter: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen, bei denen zumindest eine Funktion Leitung für einen Studiengang in der Registerkarte Funktionen eingetragen ist.
  • Institutsleiter: Es werden alle aktiven Mitarbeiter, bei denen zumindest eine Funktion Leitung für ein Institut in der Registerkarte Funktionen eingetragen ist.
• Inaktive: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen angezeigt, die nicht als aktiv (in der Registerkarte Stammdaten der Mitarbeiter rechts oben) gekennzeichnet sind:
  • Mit Verwendung: Hier werden MitarbeiterInnen aufgelistet, die nicht als aktiv gekennzeichnet sind, aber dennoch eine aktuelle Verwendung besitzen.

Abbildung 22.3.: Neue MitarbeiterInnen erfassen

Um einen neuen MitarbeiterInnen-Datensatz zu erstellen, muss entweder im Listenfeld 1 oder im Listenfeld 2 auf die Registerkarte Mitarbeiter geklickt und danach in der Menüleiste des Listenfelds 2 der Button Neu angeklickt werden. Dadurch öffnet sich, die Eingabemaske. Nach der Eingabe der MitarbeiterInnendaten und einem Klick auf Vorschlag laden wird geprüft, ob diese Person bereits im System vorhanden ist. Wenn die gewünschte Person in der Liste aufscheint, klicken Sie auf den kleinen Kreis neben der Person. Andernfalls wählen Sie den Punkt Neue Person anlegen aus. Der Mitarbeiter wird danach mittels Speichern-Taste in die Datenbank übertragen.