Abbildung 22.1.: Ansicht Mitarbeiterbereich

• Alle: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen ohne Einschränkungen angezeigt.
• FixAngestellte: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen Fixangestellt (in der Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen rechts unten) angehakt ist.
• FreiAngestellte: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen Fixangestellt (in der Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen rechts unten) nicht angehakt ist.
• Aktive: Die nachfolgenden Filter listen nur MitarbeiterInnen auf, die als aktiv (in der Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen rechts oben) gekennzeichnet sind:
  • FixAngestellte: wie FixAngestellte unter Alle, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen.
  • FreiAngestellte: wie FreiAngestellte unter Alle, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen.
  • Karenziert: Es werden hier aktive MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen eine aktuelle Verwendung (unter Registerkarte BIS-Daten) mit Ausmaß Karenz eingegeben ist.
  • Ohne Verwendung: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen keine aktuelle Verwendung eingetragen ist.
  • Studiengangsleiter: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen, bei denen zumindest eine Funktion Leitung für einen Studiengang in der Registerkarte Funktionen eingetragen ist.
  • Institutsleiter: Es werden alle aktiven Mitarbeiter, bei denen zumindest eine Funktion Leitung für ein Institut in der Registerkarte Funktionen eingetragen ist.
• Inaktive: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen angezeigt, die nicht als aktiv (in der Registerkarte Stammdaten der Mitarbeiter rechts oben) gekennzeichnet sind:
  • Mit Verwendung: Hier werden MitarbeiterInnen aufgelistet, die nicht als aktiv gekennzeichnet sind, aber dennoch eine aktuelle Verwendung besitzen.

Die Registerkarte Stammdaten beinhaltet die Personen- und MitarbeiterInnendaten eines in Listenfeld 2 ausgewählten Mitarbeiters. Besonders zu beachten sind die vier Checkboxen auf dieser Seite:

• Aktiv: Diese Checkbox entscheidet, ob ein/e MitarbeiterIn als aktiv geführt wird. Eine Woche nach der Entfernung des Häkchens wird ein/e MitarbeiterIn über die Deaktivierung ihres/seines Accounts informiert. Der Account wird dann ein Jahr später nach einem weiteren Benachrichtigungsmail gelöscht.
• Lektor: Diese Checkbox muss markiert sein, damit ein/e MitarbeiterIn einer Lehreinheit als Unterrichtender zugewiesen werden kann.
• Fixangestellt: Diese Checkbox unterscheidet MitarbeiterInnen mit einem fixen Arbeitsvertrag von MitarbeiterInnen mit einem freien Dienstverhältnis und wirkt sich auf die Mailverteiler und die Filter der MitarbeiterInnenverwaltung aus.
• Bismelden: Ist diese Checkbox angehakt, wird ein/e MitarbeiterIn in die BISMeldung einbezogen.

Die Karteikarte Kontaktdaten beinhaltet die Adresse, die E-Mailadresse, Telefon- und Faxverbindungen sowie die Bankverbindungen des Mitarbeiters. Diese Karteikarte entspricht in Aufbau und Funktion der Karteikarte Kontakte der Studenten.

Fetter Text

Abbildung 22.2.: BIS-Daten

Abbildung 22.2 zeigt die Karteikarte BIS-Daten, mit der die BIS-Daten der Mitarbeiter bearbeitet werden. Die Karteikarte besteht aus drei Teilen:

• Verwendung: Die Verwendung des Mitarbeiters ist eine Abbildung des Dienstvertrages.
  Der Verwendungs-Bereich ist ein Listenfeld, das die vergangenen und gegenwärtigen Verwendungen des Mitarbeiters anzeigt. Mit der Taste Neu öffnet sich ein Eingabefenster mit leeren Eingabefenstern zum Anlegen einer neuen Verwendung. Wird eine Verwendung markiert, kann mit einem Klick auf den Button Bearbeiten diese Verwendung verändert werden oder mit einem Klick auf den Button Löschen entfernt werden.
  Das Eingabeformular besteht aus folgenden Eingabe- und Auswahlfeldern:
  • Beschäftigungsart 1: Art des Dienstvertrags. In den meisten Fällen Echter Dienstvertrag oder Freier Dienstvertrag
  • Beschäftigungsart 2: Auswahl, ob der Dienstvertrag unbefristet oder befristet ist.
  • Beschäftigungsausmaß: Für jede einer Person zugewiesenen Kategorie der Beschäftigungsart 1 (Vertragstypen) ist das entsprechende Beschäftigungsausmaß anhand folgender Einteilung anzugeben.
    Das Beschäftigungsausmaß ist definiert als die auf den Berichtszeitraum (12 Monate) umgerechnete Wochenarbeitszeit je Beschäftigungsverhältnis einer Person. (BIS Schnittstelle Version 5.1, 20.10.2006, FHR)

• Verwendung: Mitarbeiter müssen einer Verwendungsgruppe zugeordnet werden. Siehe Tabelle.
• Hauptberuflich Lehrende/r: Anzugeben ist, ob es sich um eine/n hauptberuflich Lehrende/n handelt.

• Die Angabe hauptsächlich Lehrende/r - ist nur bei den Verwendungscodes 1 (Lehr- und Forschungspersonal), 5 (Studiengangsleiter/in) und 6 (Leiter/in FH-Kollegium) möglich. Für die Definition des/der hauptberuflich Lehrenden sind folgende Kriterien relevant: das zeitliche Ausmaß der Tätigkeit, der Anteil an den Einkünften und die Art der Tätigkeit (Prol). (BIS Schnittstelle Version 5.1, 20.10.2006, FHR)
• Hauptberuf: Bei nebenberuflich Lehrenden ist deren Hauptberuf anzugeben und einer Hauptberufkategorie zuzuordnen.
• Habilitation.
• Beginn: Beginndatum der Verwendung.
• Ende: Endedatum der Verwendung.
• Vertragsstunden: Vertraglich vereinbarte Arbeitsstunden. Dieser Wert wird nicht direkt in der BIS-Meldung verwendet.
• Funktion:
  In diesem Bereich werden Lehrfunktionen des ausgewählten Mitarbeiters festgehalten. Die Eingabe startet mit einem Klick auf den Button Neu, dann können der Studiengang ausgewählt und die Semesterwochenstunden (SWS) eingegeben werden.
  Mit dem Button Loeschen können markierte Einträge von Funktionen gelöscht werden.
• Entwicklungsteam:
  In diesem Bereich wird angegeben, ob der Mitarbeiter im Entwicklungsteam von Studiengängen war und welche Qualikation dafür ausschlaggebend waren.

Hier werden die entliehenen Betriebsmittel wie z.B. Schlüssel festgehalten.

In dieser Karteikarte werden die Funktionen der Mitarbeiter, und in welchem Studiengang und Institut diese ausgeübt werden, festgehalten.

Abbildung 22.3.: Neue Mitarbeiter anlegen

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, muss entweder im Listenfeld 1 oder im Listenfeld 2 auf den Karteireiter Mitarbeiter geklickt und danach in der Menüleiste des Listenfeld 2 der Button Neu angeklickt werden. Dadurch öffnet sich, die in Abbildung 22.3 gezeigte Eingabemaske. Nach der Eingabe der Mitarbeiterdaten und einem Klick auf Vorschlag laden wird geprüft, ob diese Person bereits im System vorhanden ist. Wenn die gewünschte Person in der Liste aufscheint, klicken Sie auf den kleinen Kreis neben der Person. Andernfalls wählen Sie den Punkt Neue Person anlegen aus. Der Mitarbeiter wird danach mittels Speichern-Taste in die Datenbank übertragen.