Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
fas:mitarbeiter [2017/06/26 14:36] pollmann [Neue MitarbeiterInnen erfassen] |
fas:mitarbeiter [2019/08/13 13:48] |
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- | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] | ||
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- | ====== MitarbeiterInnen (FAS) ====== | ||
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- | ===== Registerkarte MitarbeiterInnen ===== | ||
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- | Listet die systemseitig verfügbaren MitarbeiterInnen-Datensätze. In der zugehörigen Registerkarte des Quellmenüs (links) können spezifische **Filter** gewählt werden, um die Ergebnisliste einzugrenzen: | ||
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- | ==== Anzeigefilter === | ||
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- | * **Alle**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen ohne Einschränkungen angezeigt. | ||
- | * **FixAngestellte**: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen //Fixangestellt// (in der Registerkarte //Stammdaten// der MitarbeiterInnen rechts unten) angehakt ist. | ||
- | * **FreiAngestellte**: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen //Fixangestellt// (in der Registerkarte //Stammdaten// der MitarbeiterInnen rechts unten) **nicht** angehakt ist. | ||
- | * **Aktive**: Die nachfolgenden Filter listen nur MitarbeiterInnen auf, die als //aktiv// (in der Registerkarte //Stammdaten// der MitarbeiterInnen rechts oben) gekennzeichnet sind: | ||
- | * **FixAngestellte**: wie FixAngestellte unter //Alle//, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen. | ||
- | * **FreiAngestellte**: wie FreiAngestellte unter //Alle//, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen. | ||
- | * **Karenziert**: Es werden hier aktive MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen eine aktuelle Verwendung (unter Registerkarte //BIS-Daten//) mit Ausmaß //Karenz// eingegeben ist. | ||
- | * **Ohne Verwendung**: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen keine aktuelle Verwendung eingetragen ist. | ||
- | * **Studiengangsleiter**: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen, bei denen zumindest eine Funktion //Leitung// für einen Studiengang in der Registerkarte //Funktionen// eingetragen ist. | ||
- | * **Institutsleiter**: Es werden alle aktiven Mitarbeiter, bei denen zumindest eine Funktion //Leitung// für ein Institut in der Registerkarte //[[fas:funktionen|Funktionen]]// eingetragen ist. | ||
- | * **Inaktive**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen angezeigt, die //**nicht** als aktiv// (in der Registerkarte //Stammdaten der Mitarbeiter// rechts oben) gekennzeichnet sind: | ||
- | * **Mit Verwendung**: Hier werden MitarbeiterInnen aufgelistet, die **nicht als aktiv gekennzeichnet** sind, aber **dennoch eine aktuelle Verwendung** besitzen. | ||
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- | Mithilfe des **DropDown-Felds //Suchrkiterien//** lässt sich der Suchvorgang spezifizieren - folgende Optionen sind hierzu verfügbar: | ||
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- | * Name | ||
- | * Person ID | ||
- | * Prestudent ID | ||
- | * Telefonnummer | ||
- | * Zahlungsreferenz | ||
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- | Übereinstimmende Ergebnisse werden anschließend darunter gelistet.\\ | ||
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- | ===== Neue MitarbeiterInnen erfassen ===== | ||
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- | {{ fas:fas_mitarbeiter1.png |Eingabemaske MitarbeiterInnen}} | ||
- | **Abbildung 22.3.:** Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen | ||
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- | Um einen neuen MitarbeiterInnen-Datensatz zu erstellen, ist in der [[fas:menueleisten|Menüleiste]] innerhalb der Registerkarte //Mitarbeiter// der Button //Neu// zu klicken. Dadurch öffnet sich die Eingabemaske, worin **zumindest die mit ** * ** gekennzeichneten Felder zu vervollständigen** sind.\\ | ||
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- | Per Klick auf //Vorschlag laden// unterhalb der Eingabemaske kann anschließend überprüft werden, ob die Person bereits im System erfasst wurde. Übereinstimmungen werden daraufhin im rechten Seitenbereich gelistet. | ||
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- | Sollen die Angaben eines bestehende MitarbeiterInnen-Datensatzes übernommen werden, ist der betreffende per Auswahl des Radio-Buttons zu markieren. Anschließend erscheint in der Eingabemaske im linken Seitenbereich unterhalb des Geburtsdatums ein Zusatzfeld, worin die Übernahme der Adressdaten erneut bestätigt werden muss. | ||
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- | Soll ein neuer Datensatz erstellt werden, ist der entsprechende Radio-Button neben dem Eintrag //Neue Person anlegen// in der Ergebnisliste im rechten Seitenbereich auszuwählen. | ||