Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fas:mitarbeiter [2017/06/26 13:35]
pollmann [Neuen MitarbeiterInnen erfassen]
+++ fas:mitarbeiter [2019/08/13 13:48]
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-[[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
-====== Mitarbeiter (FAS) ======
-{{ :fas_mitarbeiter1.png |Eingabemaske MitarbeiterInnen}}
-**Abbildung 22.1.:** Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen
-===== Anzeigefilter =====
-  * **Alle**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen ohne Einschränkungen angezeigt.
-  * **FixAngestellte**: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen //Fixangestellt// (in der Registerkarte //Stammdaten// der MitarbeiterInnen rechts unten) angehakt ist.
-  * **FreiAngestellte**: Es werden alle MitarbeiterInnen angezeigt, bei denen //Fixangestellt// (in der Registerkarte //Stammdaten// der MitarbeiterInnen rechts unten) **nicht** angehakt ist.
-  * **Aktive**: Die nachfolgenden Filter listen nur MitarbeiterInnen auf, die als //aktiv// (in der Registerkarte //Stammdaten// der MitarbeiterInnen rechts oben) gekennzeichnet sind:
-    * **FixAngestellte**: wie FixAngestellte unter //Alle//, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen.
-    * **FreiAngestellte**: wie FreiAngestellte unter //Alle//, aber hier nur aktive MitarbeiterInnen.
-    * **Karenziert**: Es werden hier aktive MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen eine aktuelle Verwendung (unter Registerkarte //BIS-Daten//) mit Ausmaß //Karenz// eingegeben ist.
-    * **Ohne Verwendung**: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen aufgelistet, bei denen keine aktuelle Verwendung eingetragen ist.
-    * **Studiengangsleiter**: Es werden alle aktiven MitarbeiterInnen, bei denen zumindest eine Funktion //Leitung// für einen Studiengang in der Registerkarte //Funktionen// eingetragen ist.
-    * **Institutsleiter**: Es werden alle aktiven Mitarbeiter, bei denen zumindest eine Funktion //Leitung// für ein Institut in der Registerkarte //[[fas:funktionen|Funktionen]]// eingetragen ist.
-  * **Inaktive**: Es werden im Listenfeld 2 alle MitarbeiterInnen angezeigt, die //**nicht** als aktiv// (in der Registerkarte //Stammdaten der Mitarbeiter// rechts oben) gekennzeichnet sind:
-    * **Mit Verwendung**: Hier werden MitarbeiterInnen aufgelistet, die **nicht als aktiv gekennzeichnet** sind, aber **dennoch eine aktuelle Verwendung** besitzen.
-===== Neuen MitarbeiterInnen erfassen =====
-{{ fas:fas_mitarbeiter1.png |Eingabemaske MitarbeiterInnen}}
-**Abbildung 22.3.:** Eingabemaske zum Erfassen neuer MitarbeiterInnen
-Um einen neuen MitarbeiterInnen-Datensatz zu erstellen, ist in der [[fas:menueleisten|Menüleiste]] innerhalb der Registerkarte //Mitarbeiter// der Button //Neu/ zu klicken. Dadurch öffnet sich die Eingabemaske, worin zumindest die mit ** * ** gekennzeichneten Felder zu vervollständigen sind.\\
-Per Klick auf //Vorschlag laden// unterhalb der Eingabemaske kann anschließend überprüft werden, ob die Person bereits im System erfasst wurde. Übereinstimmungen werden daraufhin im rechten Seitenbereich gelistet.
-Sollen die Angaben eines bestehende MitarbeiterInnen-Datensatzes übernommen werden, ist der betreffende per Auswahl des Radio-Buttons zu markieren. Anschließend erscheint in der Eingabemaske im linken Seitenbereich unterhalb des Geburtsdatums ein Zusatzfeld, worin die Übernahme der Adressdaten erneut bestätigt werden muss.
-Soll ein neuer Datensatz erstellt werden, ist der entsprechende Radio-Button neben dem Eintrag //Neue Person anlegen// in der Ergebnisliste im rechten Seitenbereich auszuwählen.

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