Abbildung : Übersicht Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen

Diese Registerkarte Stammdaten beinhaltet die Personen- und MitarbeiterInnendaten einer in Listenfeld 2 ausgewählten Person.
Der Bereich Personendaten entspricht im Aufbau der Registerkarte Kontakt eines vorausgewählten Studierenden.

Der Bereich MitarbeiterInnendaten darunter umfasst alle mit der beruflichen Tätigkeit in Zusammenhang stehenden Informationen einer Person - diese werden vorrangig durch die Personalabteilung verwaltet:

• Stundensatz: Gehalt pro Stunde
• Büro: Raumbezeichnung, in dem sich der Arbeitsplatz befindet
• Anmerkung: frei verwendbares Textfeld für zusätzliche Informationen
• Kurzbezeichnung: Kombination aus Vor- und Zunamen
• Telefonklappe: Durchwahl zum Arbeitsplatz
• Standort: geographischer Standort (Auswahl mittels DropDown-Feld)
• Alias: für die Verwendung innerhalb der EMail-Adresse
• Urlaubsanspruch: Anspruch an Urlaubstagen pro Geschäftsjahr
• Ausbildung: Angabe der höchstenabgeshclossenen Ausbildung (zu rein statistischen Zwecken)
• Resturlaubstage: Zum Vermerk von Resturlaubstagen

Besonders zu beachten sind die vier Checkboxen auf dieser Seite:

• Aktiv: Diese Checkbox entscheidet, ob ein/e MitarbeiterIn systemseitig als aktiv geführt wird. Eine Woche nach der Entfernung des Häkchens wird ein/e MitarbeiterIn über die Deaktivierung ihres/seines Accounts informiert. Der Account wird dann ein Jahr später nach einem weiteren Benachrichtigungsmail gelöscht.
• Lektor: Diese Checkbox muss angehakt sein, damit ein/e MitarbeiterIn einer Lehreinheit als Lehrperson zugewiesen werden kann.
• Fixangestellt: Diese Checkbox unterscheidet MitarbeiterInnen mit einer Fixanstellung von MitarbeiterInnen mit einem freien Dienstverhältnis und wirkt sich auf die Mailverteiler und die Filter der MitarbeiterInnenverwaltung aus.
• Bismelden: Ist diese Checkbox angehakt, wird ein/e MitarbeiterIn in die BIS-Meldung einbezogen.