Abbildung : Übersicht Registerkarte Stammdaten der MitarbeiterInnen

Diese Registerkarte Stammdaten beinhaltet die Personen- und MitarbeiterInnendaten einer in Listenfeld 2 ausgewählten Person.
Der Bereich Personendaten entspricht im Aufbau der Registerkarte Kontakt eines vorausgewählten Studierenden.

Der Bereich MitarbeiterInnendaten darunter umfasst alle mit der Berufsausübung an der FH in zusammenhang stehenden Daten einer Person und wird vorrangig von der Personalabteilung verwaltet:

• Stundensatz: Gehalt (Brutto) pro Stunde
• Büro: Raumbezeichnung, in dem sich der Arbeitsplatz befindet
• Anmerkung: frei verwendbares Textfeld für zusätzliche Informationen
• Kurzbezeichnung: Kombination aus Vor- und Zunamen
• Telefonklappe: Durchwahl zum Arbeitsplatz
• Standort: geographischer Standort (Auswahl mittels DropDown-Feld)
• Alias: für die Verwendung innerhalb der EMail-Adresse
• Urlaubsanspruch: Anspruch an Urlaubstagen pro Geschäftsjahr
• Ausbildung: Angabe der höchstenabgeshclossenen Ausbildung (zu rein statistischen Zwecken)
• Resturlaubstage: Zum Vermerk von Resturlaubstagen

Besonders zu beachten sind die vier Checkboxen auf dieser Seite:

• Aktiv: Diese Checkbox entscheidet, ob ein/e MitarbeiterIn systemseitig als aktiv geführt wird. Eine Woche nach der Entfernung des Häkchens wird ein/e MitarbeiterIn über die Deaktivierung ihres/seines Accounts informiert. Der Account wird dann ein Jahr später nach einem weiteren Benachrichtigungsmail gelöscht.
• Lektor: Diese Checkbox muss angehakt sein, damit ein/e MitarbeiterIn einer Lehreinheit als Lehrperson zugewiesen werden kann.
• Fixangestellt: Diese Checkbox unterscheidet MitarbeiterInnen mit einer Fixanstellung von MitarbeiterInnen mit einem freien Dienstverhältnis und wirkt sich auf die Mailverteiler und die Filter der MitarbeiterInnenverwaltung aus.
• Bismelden: Ist diese Checkbox angehakt, wird ein/e MitarbeiterIn in die BIS-Meldung einbezogen.