Lehrgänge zur Weiterbildung werden im FAS als Studiengänge abgebildet. Lehrgänge werden jedoch mit einer negativen Studiengangskennzahl gespeichert. Wenn die Lehrgangskennzahl zb 0050003 ist dann ist der Lehrgang im FAS mit der Kennzahl -3 zu erfassen. Zusätzlich ist bei den Lehrgängen eine Lehrgangsart anzugeben. Die Organisationseinheit des Lehrgangs muss auf Typ „Lehrgang“ gesetzt werden.

Da bei Lehrgängen Dokumente erstellt werden die sich von normalen Studiengängen unterscheiden ist es empfehlenswert die Lehrgänge unter einer Organisationseinheit zusammenzufassen. Die Dokumentenvorlagen können dann für diese Organsationseinheit erstellt werden und für gelten somit für alle darunterliegenden Lehrgänge.

Bei der Erstellung der BIS-Meldung von Lehrgängen wird automatisch erkannt dass es sich um einen Lehrgang handelt und eine Lehrgangsmeldung erstellt anstatt der normalen Studierendenmeldung.