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Abbildung 10.1.: Übersicht Registerkarte Lehrveranstaltungen
Lehrveranstaltung (LV):
definiert den Unterricht lt. Curriculum und scheint sowohl in den Zeugnissen der Studierenden als auch den Lehraufträgen der LektorInnen auf. Sie kann aus mehreren Lehreinheiten, auch unterschiedlicher Art, bestehen.
Lehreinheit (LE):
dient der Abbildung des stattfindenden Unterrichts im LV-Plan (muss einer LV zugeordnet sein) und scheint im Lehrauftrag der jeweiligen LektorInnen auf.
Die Vorgehensweise in FAS ist nahezu ident mit jener in Tempus.
Es gibt mehrere Möglichkeiten wie eine LV im Unterricht umgesetzt (= in Form von LE abgebildet) werden kann:
Beispiel:
Der LV „XY“umfasst 32 Semesterstunden und wird von zwei LektorInnen zu je 16 Stunden unterrichtet. Die zusätzliche Aufteilung der Studierenden ist nicht erforderlich.
die 32 SemStd sind die Unterrichtsstunden aus Studierendensicht.
In diesem Fall sind zwei LE zu erstellen, der jeweils einer der gewünschten LektorInne zuzuordnen ist. Als Semesterstunden ist hier pro LektorIn jeweils der Wert „16“ einzutragen. Da sich die Abbildung im LV-Plan nicht vom tatsächlichen unterrichtsumfang unterscheidet, wird dieser Wert auch unter Planstunden übernommen.
Da die teilnehmenden Studierenden nicht zusätzlich in einzelne Teilgruppen geteilt werden müssen, ist beiden Lehreinheiten die gesamte Lehrverbandsgruppe zuzuordnen.
Details betreffend der Bearbeitung von Lehreinheiten werden in TEMPUS => Lehreinheiten Bearbeiten erläutert.
===== Sondertyp Wahlfächer =====
Diese werden nicht nur organisatorisch, sondern auch technisch als Sonderform einer Lehrveranstaltung geführt, da an dem Unterricht oft Studierende aus mehreren unterschiedlichen Studiengängen teilnehmen.
Daher sind für Wahlfächer im Vorfeld auch jeweils eine (oder mehrere) Spezialgruppe(n) zu erstellen, worin die TeilnehmerInnen anschließend per Drag&Drop zugeteilt werden.
Da der FAS-Zugriff seitens Assistenz regulär nur die Bearbeitung innerhalb des eigenen Studiengangs umfasst, können Studierende anderer STG einem Wahlfach nicht auf herkömmlichem Wege zugeordnet werden.
In diesem Fall lässt sich per Eingabe des Zunamens oder der PersKZ im Suchfeld der gewünschte Studierenden-Datensatz im Hauptfenster aufrufen und kann anschließend so in die Spezialgruppe gezogen werden.
Studiengangsfremde TeilnehmerInnen dürfen keinen Lehrverbands- sondern nur Spezialgruppen zugeordnet werden, da dies zu Problemen in jenem Studiengang führt, in dem sie inskribiert sind.
===== Gruppe(n) zuweisen =====
Die einzelnen Schritte hierzu werden im Abschnitt Gruppenzuweisung im Handbuch von TEMPUS beschrieben.
==== Incoming ====
Incoming-Studenten werden in ihrem Studiengang im Semester 0I angelegt und dort einzeln in Untergruppen (0I1, 0I2,…) aufgeteilt. Die Untergruppe eines Incoming-Studenten wird nun einer Lehreinheit, der vom Studenten auswählten Lehrveranstaltung zugeordnet.
===== LektorInnen zuweisen =====
Die Zuweisung von LektorInnen in einer Lehreinheit erfolgt im Wesentlichen wie jene von Studierendengruppen.
Im Zuge der Lehrfächerverteilung sind bei der Zuordnung von LektorInnen gewisse zeitliche Rahmenbedingungen einzuhalten, da andernfalls Lehreinheiten unvollständig bzw gar nicht erfasst werden:
* LektorInnen, die nicht festangestellt sind, dürfen max. 130 Std pro Studiensemester unterrichten. Wird diese Grenze überschritten, erscheint eine Fehlermeldung und der Datensatz wird nicht gespeichert
* festangestellten LektorInnen dürfen max. 320 Std pro Studiensemester unterrichten. Wird diese Grenze überschritten, erscheint lediglich eine Warnung - der Datensatz wird dennoch gespeichert