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Im FAS gibt es zwei Arten von Studierendengruppen: Lehrverbands- und Spezialgruppen.
Diese müssen vorab im Verwaltungstool VileSci erstellt werden.
Lehrverbandsgruppen sind maximal dreistufig und bilden eine wichtige Grundlage im Rahmen der Unterrichtsplanung, da so Studierende eines Jahrganges in kleinere Teile gegliedert werden:
Jede/r Studierende muss genau einer Lehrverbandsgruppe zugeordnet werden. Dies erfolgt mittels Eintrag in der jeweilige Studierendenkartei in der Registerkarte Details im Eingabefeld Verband.
Spezialgruppen sind das organisatorische Bindeglied zwischen Studierenden und Lehrveranstaltungen, die außerhalb der Lehrverbandsstrukturen zugeteilt werden (z.B.: Wahlfächer).
Beispiel:
Der Studiengang 1 bietet ein Wahlfach XY an. Da dieses Wahlfach von Studierenden unterschiedlicher Lehrverbandsgruppen und/oder Studiengänge besucht werden kann, muss für diese LV eine eigene Spezialgruppe erstellt werden. Die Zuordnung der Studierenden erfolgt mittels Drag&Drop. Hierzu markiert man per Mausklick links den jeweiligen Namen im Hauptfenster und zieht diesen, mit gedrückter Maustaste, in die entsprechende Gruppe im Listenfeld 1 (Quellmenü). Sollte ein/e Studierende/r aus einem anderen Studiengang teilnehmen wollen, sollte diese/r vorab per Personensuche ermittelt und anschließend in die jeweilige Gruppe gezogen werden.