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fas:gruppen

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 +[[fas:​allgemeines|zurück zur Übersicht]]
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 ===== Gruppen (FAS) ===== ===== Gruppen (FAS) =====
  
-Im FAS gibt es zwei Arten von Studierendengruppen:​ Lehrverbands- und Spezialgruppen.\\+Im FAS gibt es zwei Arten von Studierendengruppen: ​**Lehrverbands- und Spezialgruppen**.\\
 Diese müssen vorab im Verwaltungstool VileSci erstellt werden. Diese müssen vorab im Verwaltungstool VileSci erstellt werden.
  
 ==== Lehrverbandsgruppen ==== ==== Lehrverbandsgruppen ====
  
-Lehrverbandsgruppen sind maximal ​3-stufig ​und bilden ​die Grundlage der Unterrichtsplanung, ​indem Studierende eines Jahrganges ​- je nach Anzahl - in kleinere Teile gegliedert werden:+[[cis:​begriffsklaerung#​lehrverband|Lehrverbandsgruppen]] sind maximal ​dreistufig ​und bilden ​eine wichtige ​Grundlage ​im Rahmen ​der Unterrichtsplanung, ​da so Studierende eines Jahrganges in kleinere Teile gegliedert werden:
  
   * **Semester:​** Der erste Teil definiert das Studiensemester,​ in dem sich ein/e Studierende befindet. Bei Bedarf kann hier jedoch auch zusätzlich eine Organisationseinheit verwendet werden, wie z.B. beim Studiensemester 0    * **Semester:​** Der erste Teil definiert das Studiensemester,​ in dem sich ein/e Studierende befindet. Bei Bedarf kann hier jedoch auch zusätzlich eine Organisationseinheit verwendet werden, wie z.B. beim Studiensemester 0 
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   * **Gruppe:** Weitere Unterteilung der Lehrverbände in Gruppen, numerisch aufsteigend,​ beginnend mit //1//   * **Gruppe:** Weitere Unterteilung der Lehrverbände in Gruppen, numerisch aufsteigend,​ beginnend mit //1//
  
-Jede/r Studierende muss genau einer Lehrverbandsgruppe zugeordnet werden. ​Die Zuordnung ​erfolgt ​durch einen Eintrag in der Karteikarte ​//​Details// ​unter //Student//.+Jede/r Studierende muss genau einer Lehrverbandsgruppe zugeordnet werden. ​Dies erfolgt ​mittels ​Eintrag in der jeweilige Studierendenkartei in der Registerkarte ​//​Details// ​im Eingabefeld ​//Verband//.
  
 ==== Spezialgruppen ==== ==== Spezialgruppen ====
  
-Spezialgruppen sind das organisatorische Bindeglied zwischen [[fas:​studenten|Studierenden]] und [[fas:​lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]],​ die außerhalb der Lehrverbandsstrukturen zugeteilt werden (z.B.: Wahlfächer).+[[cis:​begriffsklaerung#​spezialgruppen|Spezialgruppen]] sind das organisatorische Bindeglied zwischen [[fas:​studenten|Studierenden]] und [[fas:​lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]],​ die außerhalb der Lehrverbandsstrukturen zugeteilt werden (z.B.: Wahlfächer).
  
 __**Beispiel**:​__\\  ​ __**Beispiel**:​__\\  ​
-Der Studiengang 1 bietet ein Wahlfach XY an. Da dieses Wahlfach ​von Studierenden unterschiedlicher Lehrverbandsgruppen und/oder Studiengänge besucht werden kannmuss für diese Lehrveranstaltung ​eine eigene Spezialgruppe erstellt werden. Die Zuordnung der Studierenden erfolgt mittels Drag & Drop. Hierzu markiert man per Klick auf die linke Maustaste ​den jeweiligen Namen im Hauptfensterund zieht diesen mit gedrückter Maustaste in die entsprechende Gruppe im Listenfeld. Sollte ein/e Studierender ​aus einem anderen Studiengang teilnehmen wollen, ​muss diese/r vorab mittels ​Personensuche ermittelt und anschließend in die Gruppe gezogen werden.+Der Studiengang 1 bietet ein Wahlfach XY an, welches ​von Studierenden unterschiedlicher Lehrverbandsgruppen und/oder Studiengänge besucht werden kann. Daher muss für diese LV im Vorfeld ​eine eigene Spezialgruppe ​in [[vilesci:​allgemeines|VileSci]] ​erstellt werden. Die Zuordnung der Studierenden erfolgt mittels Drag&​Drop. Hierzu markiert man per Mausklick links den jeweiligen Namen im Hauptfenster und zieht diesenmit gedrückter Maustastein die entsprechende Gruppe im Listenfeld ​1 (Quellmenü). Sollte ein/e Studierende/​r ​aus einem anderen Studiengang teilnehmen wollen, ​sollte ​diese/r vorab per Personensuche ermittelt und anschließend in die jeweilige ​Gruppe gezogen werden.
  
 +
 +{{:​icon_achtung.png?​25 |}} Personeneinträge von Spezialgruppen werden nicht im Rahmen der systemseitigen Vorrückung in das Folgesemester kopiert sondern sind der gewünschten Gruppe erneut manuell zuzuordnen.
 ===== Kontextmenü (Rechtsklick-Funktion) ===== ===== Kontextmenü (Rechtsklick-Funktion) =====
  
   * //**Student aus Gruppe entfernen**://​ (auch möglich, wenn mehrere Studierende markiert wurden) entfernt eine/n Studierende/​n aus einer Spezialgruppe. Dazu muss im linken Menü eine Spezialgruppe ausgewählt sein. Aus Lehrverbandsgruppen können Personen auf diese Art nicht entfernt werden.   * //**Student aus Gruppe entfernen**://​ (auch möglich, wenn mehrere Studierende markiert wurden) entfernt eine/n Studierende/​n aus einer Spezialgruppe. Dazu muss im linken Menü eine Spezialgruppe ausgewählt sein. Aus Lehrverbandsgruppen können Personen auf diese Art nicht entfernt werden.
  
-  * //**E-Mail senden**:// Es wird ein E-Mail Fenster geöffnet, bei dem die markierten Studierenden als Empfänger eingetragen sind.\\ ​ Wird der Eintrag //'​E-Mail senden (intern)'//​ gewählt, werden die Adressen der Hochschule eingetragen.\\ ​ Wenn der Eintrag //'​E-Mail senden (privat)'//​ gewählt wird, dann wird das E-Mail an die Zustell-E-Mail-Adresse gesendet, die unter Kontakt eingetragen wurde.\\ ​ Aus technischen Gründen ist die maximale Anzahl ​an EmpfängerInnen pro E-Mail ​begrenzt. ​Wenn diese Grenze ​überschritten ​wird, öffnet sich automatisch ein 2. E-Mail Fenster ​mit den restlichen EmpfängerInnen.+  * //**E-Mail senden**:// Es wird ein E-Mail-Fenster geöffnet, bei dem die markierten Studierenden als Empfänger eingetragen sind.\\ ​ Wird der Eintrag //'​E-Mail senden (intern)'//​ gewählt, werden die Adressen der Hochschule eingetragen.\\ ​ Wenn der Eintrag //'​E-Mail senden (privat)'//​ gewählt wird, dann wird das E-Mail an die Zustell-E-Mail-Adresse gesendet, die unter Kontakt eingetragen wurde.\\  ​(Aus technischen Gründen ist die maximale Anzahl begrenzt. ​Wird diese überschritten,​ öffnet sich automatisch ein zweites ​E-Mail-Fenster, worin die restlichen EmpfängerInnen ​gelistet sind.)
   ​   ​
-  * //​**Personendetails anzeigen**:// ​zeigt eine Gesamtübersicht über die Person ​an\\ (Wo hat diese sich nicht beworben, in welchen Studiengängen studiert diese Person noch,...)+  * //​**Personendetails anzeigen**:// ​öffnet in einem separaten Fenster ​eine Übersicht bestimmter Stammdaten dieser ​Person\\ ​ Diese umfasst z.BKontaktdaten als auch Informationen zum Status des FH-Ausweises bzwdes zuletzt vergebenen Studierenden-Status 
/var/www/wiki/data/attic/fas/gruppen.1425477605.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/08/13 13:49 (Externe Bearbeitung)