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Im FAS gibt es zwei Arten von Studierendengruppen: Lehrverbands- und Spezialgruppen.
Diese müssen vorab im Verwaltungstool VileSci erstellt werden.
Lehrverbandsgruppen sind maximal 3-stufig und bilden die Grundlage der Unterrichtsplanung, indem Studierende eines Jahrganges - je nach Anzahl - in kleinere Teile gegliedert werden:
Jede/r Studierende muss genau einer Lehrverbandsgruppe zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt durch einen Eintrag in der Karteikarte Details unter Student.
Spezialgruppen sind das organisatorische Bindeglied zwischen Studenten und Lehrveranstaltungen, die außerhalb der Lehrverbandsstrukturen zugeteilt werden (z.B.: Wahlfächer).
Beispiel:
Der Studiengang 1 bietet ein Wahlfach XY an. Da dieses Wahlfach von den verschiedensten Studenten besucht werden kann, die sich nicht in einer Lehrverbandsgruppe, nicht einmal im selben Studiengang befinden, muss für diese Lehrveranstaltung eine eigene Spezialgruppe angelegt werden. Die Zuordnung der Studenten erfolgt mittels Drag & Drop - die Studenten werden mit der Maus vom Listenfenster in die Gruppe im linken Fenster auf die entsprechende Gruppe gezogen. Sollte ein Student aus einem anderen Studiengang teilnehmen wollen, muss er mit der Personensuche aufgelistet werden und dann in die Gruppe gezogen werden.