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--- fas:gruppen [2015/03/04 14:33]
pollmann [Gruppen (FAS)]
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+[[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
 ===== Gruppen (FAS) =====
-Im FAS gibt es zwei Arten von Studierendengruppen: Lehrverbands- und Spezialgruppen.\\
+Im FAS gibt es zwei Arten von Studierendengruppen: **Lehrverbands- und Spezialgruppen**.\\
 Diese müssen vorab im Verwaltungstool VileSci erstellt werden.
 ==== Lehrverbandsgruppen ====
-Lehrverbandsgruppen sind maximal 3-stu fig und bilden die Grundlage der Unterrichtsplanung, indem die Studenten eines Jahrganges je nach Anzahl, in kleinere Teile gegliedert werden:
+[[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverbandsgruppen]] sind maximal dreistufig und bilden eine wichtige Grundlage im Rahmen der Unterrichtsplanung, da so Studierende eines Jahrganges in kleinere Teile gegliedert werden:
-  - **Semester:** Zum einen ist der erste Teil das Semester, in dem sich der Student befindet, zum anderen kann aber auch eine Organisationseinheit verwendet werden, wie das Semester 0 für Abbrecher (0A), Unterbrecher (0B), Incoming (0I) und Outgoing (0O).
+  * **Semester:** Der erste Teil definiert das Studiensemester, in dem sich ein/e Studierende befindet. Bei Bedarf kann hier jedoch auch zusätzlich eine Organisationseinheit verwendet werden, wie z.B. beim Studiensemester 0
-  - **Lehrverband:** Unterteilung des Semesters in mehrere Teile und wird beginnend mit A mit Großbuchstaben benannt.
+       - //0A// für AbbrecherInnen
-  - **Gruppe:** Weitere Unterteilung der Lehrverbände in Gruppen. Bezeichnungen sind Zahlen beginnend mit 1.
+       - //0B// für UnterbrecherInnen
+       - //0I// für Incoming-Studierende
+       - //0O// für Outgoing-Studierende
-Jeder Student muss genau einer Lehrverbandsgruppe zugeordnet werden. Die Zuordnung der Studenten zu einer Lehrverbandsgruppe erfolgt durch einen Eintrag in der Karteikarte //Details// unter //Student//.
+  * **Lehrverband:** Unterteilung des Semesters in Großbuchstaben, alphabetisch aufsteigend, beginnend mit //A//
+  * **Gruppe:** Weitere Unterteilung der Lehrverbände in Gruppen, numerisch aufsteigend, beginnend mit //1//
+Jede/r Studierende muss genau einer Lehrverbandsgruppe zugeordnet werden. Dies erfolgt mittels Eintrag in der jeweilige Studierendenkartei in der Registerkarte //Details// im Eingabefeld //Verband//.
 ==== Spezialgruppen ====
-Spezialgruppen sind das organisatorische Bindeglied zwischen [[fas:studenten|Studenten]] und [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]], die außerhalb der Lehrverbandsstrukturen zugeteilt werden (z.B.: Wahlfächer).
+[[cis:begriffsklaerung#spezialgruppen|Spezialgruppen]] sind das organisatorische Bindeglied zwischen [[fas:studenten|Studierenden]] und [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]], die außerhalb der Lehrverbandsstrukturen zugeteilt werden (z.B.: Wahlfächer).
 __**Beispiel**:__\\
-Der Studiengang 1 bietet ein Wahlfach XY an. Da dieses Wahlfach von den verschiedensten Studenten besucht werden kann, die sich nicht in einer Lehrverbandsgruppe, nicht einmal im selben Studiengang befinden, muss für diese Lehrveranstaltung eine eigene Spezialgruppe angelegt werden. Die Zuordnung der Studenten erfolgt mittels Drag & Drop - die Studenten werden mit der Maus vom Listenfenster in die Gruppe im linken Fenster auf die entsprechende Gruppe gezogen. Sollte ein Student aus einem anderen Studiengang teilnehmen wollen, muss er mit der Personensuche aufgelistet werden und dann in die Gruppe gezogen werden.
+Der Studiengang 1 bietet ein Wahlfach XY an, welches von Studierenden unterschiedlicher Lehrverbandsgruppen und/oder Studiengänge besucht werden kann. Daher muss für diese LV im Vorfeld eine eigene Spezialgruppe in [[vilesci:allgemeines|VileSci]] erstellt werden. Die Zuordnung der Studierenden erfolgt mittels Drag&Drop. Hierzu markiert man per Mausklick links den jeweiligen Namen im Hauptfenster und zieht diesen, mit gedrückter Maustaste, in die entsprechende Gruppe im Listenfeld 1 (Quellmenü). Sollte ein/e Studierende/r aus einem anderen Studiengang teilnehmen wollen, sollte diese/r vorab per Personensuche ermittelt und anschließend in die jeweilige Gruppe gezogen werden.
-===== Rechtsklickfunktion =====
-  * //**Student aus Gruppe entfernen**:// (auch möglich, wenn mehrere Studenten markiert wurden) entfernt den Studenten aus einer Spezialgruppe. Dazu muss im linken Menü eine Spezialgruppe ausgewählt sein. Aus Lehrverbandsgruppen können die Personen auf diese Art nicht entfernt werden.
+{{:icon_achtung.png?25 |}} Personeneinträge von Spezialgruppen werden nicht im Rahmen der systemseitigen Vorrückung in das Folgesemester kopiert sondern sind der gewünschten Gruppe erneut manuell zuzuordnen.
+===== Kontextmenü (Rechtsklick-Funktion) =====
-  * //**E-Mail senden**:// Es wird ein E-Mail Fenster geöffnet, bei dem die markierten Studenten als Empfänger eingetragen sind.\\  Wird der Eintrag //'E-Mail senden (intern)'// gewählt, werden die Adressen der Hochschule eingetragen.\\  Wenn der Eintrag //'E-Mail senden (privat)'// gewählt wird, dann wird das E-Mail an die Zustell-E-Mail-Adresse gesendet, die unter Kontakt eingetragen wurde.\\  Aus technischen Gründen ist die maximale Anzahl an Empfängern pro E-Mail begrenzt. Wenn diese Grenze überschritten wird, wird automatisch ein 2. E-Mail Fenster mit den restlichen Empfängern geöffnet.
+  * //**Student aus Gruppe entfernen**:// (auch möglich, wenn mehrere Studierende markiert wurden) entfernt eine/n Studierende/n aus einer Spezialgruppe. Dazu muss im linken Menü eine Spezialgruppe ausgewählt sein. Aus Lehrverbandsgruppen können Personen auf diese Art nicht entfernt werden.
+  * //**E-Mail senden**:// Es wird ein E-Mail-Fenster geöffnet, bei dem die markierten Studierenden als Empfänger eingetragen sind.\\  Wird der Eintrag //'E-Mail senden (intern)'// gewählt, werden die Adressen der Hochschule eingetragen.\\  Wenn der Eintrag //'E-Mail senden (privat)'// gewählt wird, dann wird das E-Mail an die Zustell-E-Mail-Adresse gesendet, die unter Kontakt eingetragen wurde.\\  (Aus technischen Gründen ist die maximale Anzahl begrenzt. Wird diese überschritten, öffnet sich automatisch ein zweites E-Mail-Fenster, worin die restlichen EmpfängerInnen gelistet sind.)
-  * //**Personendetails anzeigen**:// zeigt eine Gesamtübersicht über die Person an (Wo hat er sich nicht beworben, In welchen Studiengängen studiert diese Person noch,...)
+  * //**Personendetails anzeigen**:// öffnet in einem separaten Fenster eine Übersicht bestimmter Stammdaten dieser Person\\  Diese umfasst z.B. Kontaktdaten als auch Informationen zum Status des FH-Ausweises bzw. des zuletzt vergebenen Studierenden-Status

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