Im FAS gibt es zwei Arten von Studentengruppen - Lehrverbandsgruppen und Spezialgruppen. Alle Gruppen werden vom Administrator angelegt.

Lehrverbandsgruppen sind maximal 3-stu fig und bilden die Grundlage der Unterrichtsplanung, indem die Studenten eines Jahrganges je nach Anzahl, in kleinere Teile gegliedert werden:

1. Semester: Zum einen ist der erste Teil das Semester, in dem sich der Student befindet, zum anderen kann aber auch eine Organisationseinheit verwendet werden, wie das Semester 0 für Abbrecher (0A), Unterbrecher (0B), Incoming (0I) und Outgoing (0O).
2. Lehrverband: Unterteilung des Semesters in mehrere Teile und wird beginnend mit A mit Großbuchstaben benannt.
3. Gruppe: Weitere Unterteilung der Lehrverbände in Gruppen. Bezeichnungen sind Zahlen beginnend mit 1.

Jeder Student muss genau einer Lehrverbandsgruppe zugeordnet werden. Die Zuordnung der Studenten zu einer Lehrverbandsgruppe erfolgt durch einen Eintrag in der Karteikarte Details unter Student.

Spezialgruppen sind das organisatorische Bindeglied zwischen Studenten und Lehrveranstaltungen, die außerhalb der Lehrverbandsstrukturen zugeteilt werden (z.B.: Wahlfächer).

Beispiel:
Der Studiengang 1 bietet ein Wahlfach XY an. Da dieses Wahlfach von den verschiedensten Studenten besucht werden kann, die sich nicht in einer Lehrverbandsgruppe, nicht einmal im selben Studiengang befinden, muss für diese Lehrveranstaltung eine eigene Spezialgruppe angelegt werden. Die Zuordnung der Studenten erfolgt mittels Drag & Drop - die Studenten werden mit der Maus vom Listenfenster in die Gruppe im linken Fenster auf die entsprechende Gruppe gezogen. Sollte ein Student aus einem anderen Studiengang teilnehmen wollen, muss er mit der Personensuche aufgelistet werden und dann in die Gruppe gezogen werden.

• Student aus Gruppe entfernen: (auch möglich, wenn mehrere Studenten markiert wurden) entfernt den Studenten aus einer Spezialgruppe. Dazu muss im linken Menü eine Spezialgruppe ausgewählt sein. Aus Lehrverbandsgruppen können die Personen auf diese Art nicht entfernt werden.

• E-Mail senden: Es wird ein E-Mail Fenster geöffnet, bei dem die markierten Studenten als Empfänger eingetragen sind.
  Wird der Eintrag 'E-Mail senden (intern)' gewählt, werden die Adressen der Hochschule eingetragen.
  Wenn der Eintrag 'E-Mail senden (privat)' gewählt wird, dann wird das E-Mail an die Zustell-E-Mail-Adresse gesendet, die unter Kontakt eingetragen wurde.
  Aus technischen Gründen ist die maximale Anzahl an Empfängern pro E-Mail begrenzt. Wenn diese Grenze überschritten wird, wird automatisch ein 2. E-Mail Fenster mit den restlichen Empfängern geöffnet.

• Personendetails anzeigen: zeigt eine Gesamtübersicht über die Person an (Wo hat er sich nicht beworben, In welchen Studiengängen studiert diese Person noch,…)